Логистические операции и функции

Критерий оптимальности В.Парето.

При традиционной организационной структуре целевая функция предпринимательского комплекса ориентировалась на минимум издержек в каждом из функциональных звеньев:

Lc=min Cc+minCn+min Cx+min Cp+min Cт,

где Cс, Cт, Cx, Cp, Cn-затраты соответственно на снабжение, производство, хранение, распределение и транспортировку.

В отличии от функционального подхода логистический подход ориентирует на отказ от изолированного рассмотрения издержек. На смену пришел критерий минимума суммы названных затрат, базирующийся на оптимальном значении каждого из слагаемых:

Lc=min (opt Cз +opt Cn+opt Cx + opt Cp+ opt Cт)

Здесь применен критерий оптимальности по В.Парето, который позволяет проверить, улучшает ли предложенное решение по конкретному объекту общее состояние системы.

Виды логистических систем.

Логистическая система представляет собой упорядоченную структуру, в которой осуществляется планирование и реализация движения и развития совокупного ресурсного потенциала, организованного в виде логистического потока, начиная с отчуждения ресурсов от окружающей среды вплоть до реализации готовой продукции.

В качестве логистической системы можно рассматривать предприятие, территориально-производственный комплекс и т.д., т. е. может формироваться от регионального до межрегионального уровня, от фирмы до н\х страны и др.

По масштабу деятельности ЛС подразделяются на макро и микрологичтиеские системы. Все ЛС иерархичны, т.е. можно говорить о ЛС предприятия, цеха, участка или рабочего места.

Важным критерием классификации ЛС является использование в данной системе логистической цепи, которая связывает ранжированное множество физических и юридических лиц (дистрибьютеры, дилеры, производители и др.), осуществляющих логистические операции по доведению материального потока от данной ЛС до другой (в случае производственного потребления) или до конечного потребителя (производственное и личное потребление).

Как технология логистики исследует возникновение, предобразование и поглощение материальных потоков в определенном экономическом объекте, функционирующем как целостная система. Таким образом определяется действия, прикладываемые к МП в этой системе.

Называются эти действия логистической операцией и логистической функцией(в обобщенном варианте логисчтиескими активностями).

Логистическая операция (элементарная логисчтиеская активность) – любое действие, не подлежащее дальнейшей декомпозиции в рамках поставленной задачи, связанное с возникновением, преобразованием или поглощением материальных потоков (информационных, финансовых, сервисных).

К логистическим операциям относятся, например, такие действия совершаемые над материальными ресурсами или готовой продукцией, как погрузка- разгрузка, затаривание, сортировка, консолидация, разукрупнение, маркировка и т.п.

Логистические операции, связанные с информационными или финансовыми потоками могут быть: сбор, хранение, передача информации ОМП, расчеты с поставщиками и покупателями, страхование грузов, передача прав собственности на товар.

Логистической функцией (комплексной Логистической активностью) называется обособленная совокупность логистических операций, направленная на реализацию поставленных перед логистической системой или её звеньями целей.

Среди комплексных логистических активностей на уровне организации бизнеса принято выделять: 1. Базисные (присущие практически любому товаропроизводители: сбыт, хранение, транспортировка.

2. Вспомогательные (поддерживающие: складирование, транспортировка, сервисная поддержка, информационная поддержка.

Логистическая система (ЛС) – сложная, организационно – завершенная (структурированная) экономическая система, которая состоит из элементов - звеньев (подсистем), взаимосвязаны в едином процессе управления материальными и сопутствующими потоками, причем задачи функционирования этих звеньев объединены внутренними целями организации бизнеса или внешними целями.

Звеном ЛС(ЗЛС) называется некоторый экономически или функционально обособленный объект, не подлежащий дальнейшей декомпозиции в рамках поставленной задачи анализа или построения логистической системы, выполняющий свою локальную цель, связанную с определенными логистическмими операциями.

В звеньях логистической системы материальные и сопутственные потоки могут развиваться, сходиться, дробиться, изменять свое содержание, параметры, интенсивность и т.д. Т.о. звенья логистической системы могут быть трех видов: генерирующие, преобразующие, поглощающие.

Примером логистических звеньев могут выступать поставщики МР, производственные предприятия и их подразделения, сбытовые, торговые, посреднеческие отранизации разного уровня, транспортные и экспедиционные биржи, банки, предприятия сервиса и т. п. Все они являются участниками движения МПР и связанной с ним информации и могут входить в состав Логистической цепи.

Логистическая цепь – линейно упорядоченные (оптимизированные), сформированные параллельно или последовательно функциональные звенья, представляющие собой физические и юридические лица, объединенные материальными, информационным и финансовыми потоками, осуществляющие процесс товародвижения от сырьевой базы до производства ряда промежуточных продуктов, изготовления конечного продукта и доведения его до потребителя.

Механизм закупочной логистики.

Стратегия закупочной деятельности производственной логистики фирмы базируется на принципах логистики с учетом характера хозяйственных связей, которые определяют ситуацию совершения закупок материально- технических ресурсов. Известны следующие основные виды ситуаций совершения закупок: повторяющаяся и основная.

Повторяющаяся (повторная) покупка может быть как неизменной, так и предусматривать определенные изменения.

Повторяющаяся (обычна) покупка без изменений предполагает соблюдение ранее принятых решений по приобретению ресурсов, как в частности самого предмета торга, так и в отношении организации процесса закупки и воспроизводит сложившиеся отношения с ранее избранными поставщиками.

Новая покупка связана с принципиальными изменениями, касающимися как самого предмета закупки (ресурса), так и организации коммерческой деятельности предприятия.

Изменения могут касаться:

· технических, эксплуатационных и других характеристик ресурсов;

· структурных ресурсов;

· условий покупки, поставок и платежа;

· структуры и состава поставщиков;

· объемов заказа, ритмичности их обеспечения и др.;

Процесс приобретения (покупки) материально- технических ресурсов (МТР) - товаров производственного назначения заключается в следующей последовательности действий:

1. Выявление, осознание, определение, анализ и формулирование потребности в ресурсах;

2. Определение состава, структуры, объемов, свойств и характеристик требуемых ресурсов, оценка уровня их эффективности;

3. Определение источников покрытия потребности в МТР и поиск, изучение и сравнительный анализ поставщиков ресурсов.

4. Формирование портфеля заказов, рассмотрение и анализ предложений поставщиков, участие в презентациях и демонстрациях, проведение деловых встреч и переговоров с поставщиками.

5. Сравнительный анализ и оценка предлагаемых ресурсов, условий закупки и поставщиков.

6. Принятие решений о структуре и объемах приобретаемых ресурсов, условия их закупки, о конкретных поставщиках и содержании хозяйственных связей с ними.

7. Формирование заказов, заключение сделок и оформление контрактов (договоров) о покупке (поставке) ресурсов.

Структурное подразделение о закупке ресурсов может быть представлено типовой ролевой моделью коллективной закупки ресурсов производственным предприятиям.

Состав, например, отдела по закупке ресурсов производственной фирмы в общем случае предусматривает наличие работников, занимающие следующие должности:

Руководители, принимающие решения обладают не только реальной, но и формальной властью и несут ответственность за окончательное решение по закупки ресурсов предприятием. Решение о закупке особо важных и ценных ресурсов – это право остается за высшим руководством.

Специалисты по использованию ресурсов – сотрудники, определяющие характеристику ресурсов и потребность в них.

Консультанты дают квалифицированные рекомендации и оказывают влияние на подготовку и выбор решения по различным вопросам функциональной деятельности, связанной с закупкой МТР.

Технические специалисты принимают участие и оказывают влияние на принятие решений главным образом касающихся технических требований, предъявляемых к приобретаемым ресурсам.

Функциональные работники и менеджеры - специалисты по организации и координации функциональной деятельности в процессе закупки ресурсов.

Коммерческие работники (непосредственно осуществляющие закупки) обладают фактическими полномочиями и несут ответственность за подготовку, принятие и реализацию решения о закупках в соответствии со своими функциональными обязанностями.

Для осуществления оптимальной закупки продукции требуется провести ряд исследований информационного характера. Они базируются на тщательном изучении и прогнозировании рынков. Для этого используется сегментация рынка. Отличие: сегментация рынка сбыта детализирована, её проводит производитель (продавец) – существует угроза (конкуренты). Рынок закупок широкий, проводит сегментацию покупатель, существуют возможности (конкурентные поставщики).

Функциональная модель процесса закупки ресурсов производственного предприятия.

Этапы процесса закупки	Состав центра закупки	Вид ситуации закупки
Руководители принимающие решение	Специалисты по использованию ресурсов	консультант	Техническ.еспециалисты	Функцон.работн. и менеджеры	Коммерческая работа	новая	Повт. С изменениями	Повтор. Без изменений
1.Формирование потребности в ресурсах		***	*				Х
2. Определение структуры и характеристики ресурсов		**	**	***			Х
3. Поиск и анализ поставщиков			*		*	***	Х	Х
4. Анализ предложений поставщиков	**	*	*	*	*	**	Х	Х
5. Оценка и выбор поставщиков	***		*			***	Х	Х
6.Принятие решений о структуре, объемах и условиях закупки	***					***	Х	Х	Х
7.Формирование заказов, заключение и оформление контрактов.						***	Х	Х	Х
8.Управление перевозками	*			***		**	Х		Х