Полнота и структура информационного банка

Основные свойства информационно-справочных систем

Введение

СОДЕРЖАНИЕ

ЛЕКЦИЯ

Обеспечения деятельности УИС

по дисциплине «Информационные технологии в правовой деятельности»

Тема № 3. «Справочные правовые системы»

Самара 2012

Лекция рассмотрена и одобрена на заседании предметно-методической секции кафедры управления и информационно-технического обеспечения деятельности УИС «___»_________20__г., протокол №___

Председатель секции (должность, звание, ФИО)______________________________

(подпись)

Введение. ……………………………………………………………………………… 3

1. Основные свойства информационно-справочных систем ……………………… 4

1.1. Полнота и структура информационного банка …………………………. 4

1.2. Различные подходы к разбиению массива правовой информации на отдельные базы ……………………………………………………………………….. 6

1.3. Достоверность текстов правовых актов в СПС …………………………. 7

1.4. Оперативность актуализации информационных банков ……………….. 8

2. Основные возможности юридических информационных систем ………………. 9

2.1. Хранение и обработка больших объемов правовой информации ……… 9

2.2. Основные поисковые и сервисные возможности ……………………….. 10

2.2.1. Поиск по реквизитам документа ………………………………… 10

2.2.2. Полнотекстовый поиск (автоматический поиск по словам из текста документа) ……………………………………………………………………… 11

2.2.3. Поиск по специализированным классификаторам …………….. 12

2.2.4. Дополнительные сервисные возможности ……………………... 14

3. Примеры справочных правовых систем …………………………………………. 14

Заключение …………………………………………………………………………… 18

Список источников и литературы …………………………………………………... 18

Помимо решения глобальной задачи воздействия на общественное сознание с целью формирования в обществе правового сознания и культуры, справочно-правовые системы помогают решать частные задачи, такие, например, как создание автоматизированного рабочего места юриста.

В условиях стремительных темпов развития отечественного законодательства эта задача приобретает важное значение. Ведь деятельность юристов имеет политическую направленность и заключается в служении государству и обществу по обеспечению функционирования его правовой системы. Обеспечивая функционирование правовой системы государства, юристы являются представителями закона и в этом качестве обладают значительной самостоятельностью в своей работе.

Профессиональная подготовленность юристов и их способность решать конкретные правовые задачи, напрямую зависит от базовых знаний в области юриспруденции, знания компьютера и основных программных продуктов, широкого кругозора и информированности, способности совершенствовать полученные знания и, наконец, умения применять их на практике.

Полноту той или иной информационной базы следует оценивать прежде всего с точки зрения задач, решаемых разработчиком, и целей стоящих перед ним. Вместе с тем полнота информационного банка СПС – понятие относительное. (Далее под информационным банком СПС будем понимать множество всех документов, входящих в эту сиcтему.) Например, полнота ИБ системы нормативных правовых актов РФ будет измеряться отношением числа включенных в нее нормативных актов к числу реально существующих нормативных актов на момент создания базы, и тематическая подборка нормативных актов может превратиться из полной в неполную за считанные месяцы или даже недели вследствие изменения законодательства.

Важно отметить, что достаточно часто потребителей интересует не только полнота отдельных баз, но и информационные ресурсы компании – разработчика СПС в целом. Дело в том, что если пользователь приобретает только одну или несколько баз, предлагаемых тем или иным разработчиком, иногда ему могут потребоваться документы самой разной направленности, не вошедшие в купленный им комплект. Также многие специалисты хотят быть уверенными в том, что по мере развития их компании и расширения круга интересов они смогут получить у компании – разработчика СПС всю необходимую дополнительную информацию.

Оценка общих информационных ресурсов и возможностей разработчика важна не только для того, чтобы проанализировать предлагаемый им информационный массив, но также и для того, чтобы попытаться спрогнозировать объем будущих поступлений в ИБ. Естественно, такой прогноз может быть только приблизительным.

Оценивать полноту информационных ресурсов компании-разработчика в целом можно двумя способами.

Первый способ. Оценка возможностей доступа компании-разработчика к источникам правовой информации. Для этого достаточно запросить список договоров об обмене информацией с органами государственной власти и управления. Наличие представительного пакета таких договоров является верным признаком стабильной и аккуратной работы с информацией. Так, например, компания «Консультант Плюс» на 1 января 1999 г. имела более 60 договоров с федеральными органами власти и управления, а также более 500 договоров с органами власти субъектов РФ и местного самоуправления. Это реальная гарантия того, что все документы, содержащие открытую информацию, будут доступны пользователю и введены в СПС с копии подлинника.

Второй способ. Формальная оценка общего числа документов различных типов во всех базах разработчика. Практически у любого разработчика СПС существует вариант бесплатной установки полных каталогов на компьютер пользователя. Под каталогом в этом случае понимают специальную демонстрационную версию СПС, содержащую все названия документов без текстов. Однако при таком способе оценки полноты информационных ресурсов необходимо иметь в виду, что формально большое количество документов в СПС не гарантирует аутентичности этих документов. Это связано с тем, что разработчики далеко не всех СПС получают документы из первоисточника, так как не имеют представительного пакета договоров об информационном обмене. Как следствие, разработчики таких СПС не могут вводить документы с копии подлинника, а значит, не могут обеспечить аутентичность документов.

Таким образом, наиболее предпочтительным способом оценки полноты информационных ресурсов компании-разработчика является первый способ, так как он позволяет одновременно оценить не только полноту, но и достоверность информационных ресурсов.