Типи запитів

В Access можна створити чотири типи запитів: запит на створення таблиці, який створює нові таблиці, які базуються на результатах запиту; запити на доповнення, які додають записи в існуючі таблиці; запити на оновлення, які змінюють дані, і запити на вилучення, які вилучають записи, вибрані в результаті виконання запиту.

Запити на створення таблиць дозволяють створювати нові таблиці за результатами виконання запиту. Всі записи, вибрані запитом, додаються в нову таблицю, створену ним. Ці запити зазвичай використовуються для створення резервних копій або архівів даних а також для експортування вибраних даних у файли іншого формату. Щоб створити запит на створення таблиці, треба:

1. Створити Запрос на выборку, який вибирає записи, які треба додавати в нову таблицю. Щоб переконатися, що запит дає необхідні результати, треба натиснути на кнопці Таблиця панелі інструментів.

2. Виконати команду Запрос/Создание таблицы або натиснути на пункті меню Создание таблицы, яке відкривається при виборі кнопки Тип запроса панелі інструментів Конструктор запросов. Після цього з’явиться діалогове вікно Создание таблицы (рис. 11).

Рис. 11. Діалогове вікно Создание таблиц

3. У рядку Имя таблицы ввести ім’я нової таблиці або натиснути на кнопці розкриття списку і вибрати ім’я зі списку (якщо треба записати існуючу таблицю ще раз). Для додавання даних у таблицю з іншої БД потрібно вибрати перемикач в другой базе данных і в рядку Имя файла ввести ім’я файла іншої БД.

4. Після встановлення потрібних параметрів натиснути ОК. Вікно запиту зміниться на запит про створення таблиці.

5. Виконати запит на створення таблиці, виконавши команду Запрос/Запуск або натиснувши на кнопці Запуск панелі інструментів. З’явиться діалогове вікно, в якому буде вказано, скільки записів буде додано в нову таблицю. Після натискання кнопки ОК почнеться виконання запиту і додавання записів у нову таблицю.

В Access є майстри запитів, які використовуються для швидкого створення спеціалізованих запитів різного призначення. Серед них – майстри перехресних запитів, пошуку записів, які повторюються, а також пошуку записів, які не мають підпорядкованих. Потрібний тип запиту вибирається в діалоговому вікні Новый запрос.