Лекция №4. Excel может работать не только с простыми таблицами

ДИАГРАММЫ в Exsel

Excel может работать не только с простыми таблицами. Текст в Excel - такой же равноправный элемент, как и цифры, так что можно изготавливать в этом редакторе практически любые документы. Excel располагает большим количеством шаблонов различных документов.

Excel может строить графики и диаграммы и работать с географическими картами.

ДИАГРАММА – это представление данных в графическом виде. Диаграмма повышает наглядность полученных результатов и показывает динамику их изменения. Диаграмма состоит из элементов: линий, столбиков, секторов, точек и т. д. При изменении чисел в таблице автоматически меняются изображения элементов и наоборот. Диаграмма создается с помощью МАСТЕРА ДИАГРАММ, вызываемого командой меню: Вставка/Диаграмма или кнопкой на панели инструментов.

Создание диаграмм

1. Выделите диапазон, содержащий исходные данные.

В меню Вставка щелкните Диаграмма.

2. В открывшемся диалоговом окне Мастера диаграмм перейдите на вкладку Стандартные. Мастер диаграмм предоставляет набор рисунков с типами диаграмм. В списке Тип выберите Гистограмма, в правой части окна - вид диаграммы.

3.Щелкните кнопку Далее.

4.На вкладке Диапазон данных открывшегося диалогового окна Мастер диаграмм: источник данных диаграммы представлен макет диаграммы. Вы можете проверить, правильно ли мастер интерпретирует исходные данные. Используя переключатель Ряды в можно задать расположение рядов данных в строках или в столбцах.

5.Щелкните кнопку Далее.

6.В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм: параметры диаграммы перейдите на вкладку Заголовки.

В поле Название диаграммы введите заголовок диаграммы.

В поле Ось Х введите название оси Х.

В поле Ось Y введите название оси Y.

На вкладке Подписи данных в категории Подписи значений установите флажок Значения (у каждого графика диаграммы будут выставлены цифровые значения).

^ Мастер диаграмм автоматически размещает легенду в поле диаграммы и располагает ее справа. Если Вы хотите удалить легенду или расположить ее в другом месте, на вкладке Легенда установите или сбросьте соответствующие флажки.

После внесения всех изменений щелкните кнопку Далее.

В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм: размещение диаграммы отметьте, где будет располагаться диаграмма: на отдельном или на основном листе книги. Если Вы устанавливаете переключатель Поместить диаграмму на листе в положение имеющемся, то в раскрывающемся списке в правой нижней части окна выберите лист, на котором будет располагаться диаграмма.