Куда уходит время? Анализ хронометража

Куда уходит время?

Прежде чем составлять расписание, нужно понять, на что у вас уходит время. Наверняка у вас, как у большинства людей, иллюзорные представления.

Совет. Проведите хронометраж своего времени. В течение недели записывайте каждую смену рода деятельности, даже если идете в ванную или открываете Facebook. Помечайте, сколько минут вам нужно на сборы по утрам, сколько времени уходит на просмотр телевизора, на работу за компьютером, на проверку почты, на приготовление ужина и т.д.

Старайтесь записывать как можно подробнее. Пометка «работа» подойдет, но лучше конкретизировать и написать, например, «составление отчета».

Начать можно с любого момента, но нужно, чтобы вы отследили весь отрезок в 168 часов. Если неделя выдалась нетипичной, можно начать с начала и зафиксировать дела более привычной недели.

Анализ хронометража

Когда вы закончите недельный хронометраж, разделите потраченное время по категориям: забота о себе, сон, работа, домашние дела, покупки, досуг, физические упражнения. Придумайте собственные категории.

Совет. Посчитайте, сколько времени вы тратите на каждую категорию — в день и в неделю. В некоторых делах вам понадобятся подкатегории. Например, если у вас несколько работ, учитывайте каждую в отдельности.

Вы обнаружите в своем графике «черные дыры», высасывающие время. Это не страшно. Суть упражнения не в том, чтобы вызвать чувство вины. Вы сможете изменить ситуацию, когда поймете «точку старта» — область, которая нуждается в первостепенной коррекции. Возможно, вам понадобится лишь слегка скорректировать свое расписание, а может — кардинально его изменить.