Справочно-правовые системы

Электронные таблицы

Шрифты

Текстовые редакторы

Создание текстовых документов

Современный компьютер может не только с высокой скоростью произ­водить необходимые расчеты над числовыми данными, но и осуществляет обработку любых символов: букв, цифр, знаков препинания, специальных знаков. Такая способность компьютера особенно удобна при обработке текстовой информации.

Текстовые документы разнообразны. Работа с текстами – важная сос­тавная часть функционирования АИС.

Компьютерные программы, обеспечивающие работу с текстами, называ­ются текстовыми редакторами, корректорами текстов, текстовыми процес­сорами, системами текстовой обработки.

В настоящее время в мире существуют сотни таких программ, отлича­ющихся различной профессиональной направленностью и сложностью.

Часто несложные текстовые редакторы включают в специализированные пакеты программ: простой текст можно создать с помощью процессора электронных таблиц Excel и др. Многие системы программирования имеют в сво­ем составе встроенные текстовые редакторы компьютерных программ на ал­горитмических языках.

Текстовый редактор позволяет делать все, что может делать маши­нистка с помощью хорошей пишущей машинки. Но кроме традиционных воз­можностей компьютер позволяет осуществлять качественно новые способы обработки текстовых документов: вставку повторяющихся фрагментов, из­менение длины строк, автоматический перенос слов, выделение нужных частей текста нестандартным шрифтом при печати и др. Возможность пред­варительного просмотра полученного документа на экране дисплея помога­ет избегать непроизводительных затрат труда и бумаги при печати.

Лексикон, Write, Microsoft Word, Word for Windows, AmiPro, Word Perfect.

Многие программы, особенно графические и текстовые, используют обширные наборы шрифтов. Для правильного подбора шрифтов при оформлении графической и текстовой документации необходимо хорошо в них ориентироваться.

Многие программы используют шрифты из библиотеки Windows. Система Windows работает с двумя основными типами шрифтов: растровыми (расширение имени.FON) и векторными (расширение.TTF).

Векторные шрифты легко масштабируются без потерь формы. Описание конструкции символов векторных шрифтов задается набором кривых линий, образующих контур символа, после чего замкнутый контур заливается заданным цветом.

Растровые шрифты состоят из фиксированных точек растра. При увеличении размера шрифта пропорционально увеличиваются и точки, из которых состоят символы, в результате форма символа получается неровной. Такие шрифты не используют при разработке документов, но они хорошо подходят в качестве экранных шрифтов, поскольку экран компьютера тоже состоит из большого количества точек растра. Это обеспечивает высокую скорость вывода экранных сообщений, и потому растровые шрифты часто используются в качестве системных.

Шрифты группируются по семействам и гарнитурам. Семейство гарнитур означает специфический набор шрифтов.

Общие инаиболее распространенные семейства:

· Serif. Гарнитуры обыкновенные (с засечками);

· Sans-Serif. Рубленые гарнитуры (без засечек);

· Monospaced (Моноширинный). Все символы имеют одинаковую ширину;

· Script (Рукописный). Гарнитуры, напоминающие рукописный текст.

· Decorative (Декоративный). Гарнитуры со специальными декоративными украшениями типа точек, штрихов и других элементов.

Гарнитура (Typeface) указывает на шрифт внутри семейства:

· Serif: Times, Century Schoolbook, Caramond;

· Sans-Serif: Helvetica, Arial, Verdana;

· Monospaced: Courier;

· Script: Signature, Nuptial;

· Decorative: Whymsy, Party, Bergell.

Начертания шрифта (forms) определяют насыщенность, ширина и наклон.

Насыщенность:

· Roman (светлый прямой). Это начертание также называется нормальным;

· Bold (полужирный);

· Light (сверхтонкий)

Ширина:

· Condensed (сжатый);

· Expanded (растянутый);

Наклон

· Italic (курсив). Происходит от рукописных шрифтов;

· Oblique (наклонный). Наклонное начертание обычно применяют к рубленым шрифтам (sans-serif);

Пропорции:

Для измерения применяют пункты (points) и пиксели (pixels). Пункты (0,34 мм) используются в полиграфии, а пиксели позволяют интерпретировать размер в пунктах при работе на компьютере.

Кернинг (kerning) – расстояние между отдельными символами.

В хорошем шрифте будет задано точное расстояние для как можно большего количества пар символов. Вся эта информация содержится в таблице кернинга (kerning table). О качестве шрифта часто судят по числу пар, содержащихся в таблице кернинга.

Как показала практика, решение многих задач на языках высокого уровня неоправданно сложное и громоздкое дело. Вместо них стали приме­нять электронные таблицы или табличные процессоры.

Основная сфера применения ЭТ – те области, где информация, как правило, представляется в виде прямоугольных таблиц – планово-финансо­вые и бухгалтерские расчеты, учет материальных ценностей, конструиро­вание и др., где обрабатывается большое количество данных с использо­ванием минимального набора простых математических операций.

При работе с табличным процессором на экран выводится прямоуголь­ная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значения в клетке по имеющимся данным. Таблица обычно бывает больше размеров экрана и на нем бывает виден только фрагмент таблицы, но с помощью клавиши перемещения курсора мож­но перемещаться всей таблице. Табличные процессоры позволяют перевы­числять значения элементов таблиц по заданным формулам, строить по данным в таблице различные графики и т.д.

Кроме перечисленных возможностей табличные процессоры позволяют создавать и использовать небольшие по объему и простые по структуре базы данных, имеют средства поиска и сортировки данных.

Lotus, Quattro Pro, Microsoft Excel, Super Calc.

Инженер-строитель любого профиля должен в своей деятельности постоянно пользоваться нормативно-технической и правовой информацией. На современном уровне развития информационных технологий одним из способов решения этой задачи является использование справочно-правовых систем. В настоящий период существует целый ряд таких систем, содержащих нормативно-техническую и правовую базу по различным отраслям строительства. К таким системам относятся «Консультант-плюс», «Стройэксперт-кодекс», «Гарант», «Строй-консультант» и другие.

Основными функциями справочно-правовых систем являются хранение, поиск и чтение текстов нормативно-технических (СНиП, ГОСТ, инструкции и т. п.) и правовых (законы, указы, положения, кодексы) документов. В базе этих систем содержатся тексты общероссийских законов, кодексы, нормативные документы правового характера, регулирующие правила землепользования, застройки планировки, такие документы технического регулирования как СНиПы, ГОСТы и др. База этих систем постоянно обновляется через короткие периоды времени, чего нельзя сказать о бумажных вариантах тех же нормативных документов. С помощью соответствующих функций перечисленных программ можно найти любой, содержащийся в базе документ, прочитать его текст, распечатать, сохранить на электронный носитель.

Таким образом эти системы обеспечивают хранение большого количества нормативных документов в компктном виде, быстрый поиск необходимой информации и оперативность по поддержанию ее в актуальном состоянии. При наличии в строительной, проектной или другой организации автоматизированной информационной системы с централизованной базой данных, каждый исполнитель может получить необходимую информацию не покидая своего рабочего места, что повышает эффективность использования рабочего времени.