Основные методы ведения БУ
Метод БУ – это способы и приемы, при помощи которых изучается предмет БУ.
Основными элементами метода БУ являются:
1. Документация;
2. Инвентаризация;
3. Денежная оценка;
4. Калькуляция;
5. Бухгалтерские счета;
6. Двойная запись;
7. Бухгалтерский баланс;
8. Отчетность предприятия.
1. Документация – способ первичного отражения объектов БУ, когда на каждую операцию или группу однородных операций составляются первичные документы.
2. Инвентаризация – систематическая проверка имущества организации на определенную дату и сопоставление его фактического наличия с нормативными данными.
3. Денежная оценка – используется для получения сводных показателей по различным хозяйственным операциям и имуществу организации.
4. Калькуляция – представляет собой определение фактических затрат предприятия в денежной форме на единицу продукции.
5. Счета БУ – это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества, капитала и обязательств организации.
6. Двойная запись – такая бухгалтерская запись в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах БУ дважды по дебету одного и кредиту другого, взаимосвязанного с ним счета.
7. Баланс – обобщает и сопоставляет имущество организации по составу, размещению и источникам образования, выраженные в денежной оценке на определенную дату.
8. Отчетность – единая система данных об имуществе и финансовом положении предприятия и результатах его хозяйственной деятельности.
Бухгалтерские счета представляют собой способ группировки и текущего отражения изменений, происходящих в средствах предприятия и источников образования средств.
На каждый вид хозяйственных средств и источников открывается отдельный счет.
Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе.
Все счета БУ классифицируются по 3-м группам:
1. Активные счета открываются в разрезе статей актива баланса и отражают его имущество и обязательства в виде дебиторской задолженности.
2. Пассивные счета открываются в разрезе статей пассива баланса и отражают источники образования имущества и обязательства в виде кредиторской задолженности.
3. Активно-пассивные счета отражают обязательства организации.
Графически счет представляет собой таблицу Т-образной формы, левая сторона которой называется дебет, правая – кредит.
Счет (А)
Дебет | Кредит |
Сальдо начальное | |
Операции, к увеличению счета | Операции, к уменьшению счета |
Оборот по дебету | Оборот по кредиту |
Сальдо конечное = сальдо начальное + оборот по дебету – оборот по кредиту |
Для активных счетов:
1. В начале отчетного периода открываются счета, на которых имеются остатки (взятые из баланса предшествующего периода).
2. Увеличение и поступление отражается по дебету, а уменьшение, расход, выбытие – по кредиту.
3. В конце отчетного периода подводятся итоги оборотов по всем счетам. В итоги оборота по дебету сумма первоначального остатка не включается.
4. Конечное сальдо определяется следующим образом: Сальдо конечное дебетовое = сальдо начальное дебетовое + обороты по дебету – обороты по кредиту.
5. Сальдо конечное может быть либо дебетовым, либо равным нулю.
Структура пассивного счета:
Счет (П)
Дебет | Кредит |
Сальдо начальное | |
Операции, к уменьшению счета | Операции, к увеличению счета |
Оборот по дебету | Оборот по кредиту |
Сальдо конечное = сальдо начальное + оборот по кредиту – оборот по дебиту |
Для пассивных счетов:
1. В начале отчетного периода открываются счета, на которых имеются остатки (сальдо начальное кредитовое).
2. Увеличение и поступление отражаются по кредиту, а уменьшение, расход, выбытие - по дебету.
3. В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по всем счетам. В итоги оборота по кредиту сумма первоначального остатка не включается.
4. Сальдо конечное определяется следующим образом = сальдо начальное кредитовое + обороты по кредиту – обороты по дебету.
5. Конечный остатки могут быть либо кредитовыми, либо равными нулю.
Активно-пассивные счета бывают двух видов:
1. С односторонним сальдо (дебетовое или кредитовое, например, 99 счет);
2. С двусторонним сальдо (например, 76 счет).
Для второго типа счетов сальдо на конец периода может быть как дебетовым, так и кредитовым одновременно. И показываться, соответственно, в разделе статей актива или пассива баланса.
Структура активно-пассивного счета:
Дебет | Кредит |
1. Сальдо начальное – задолженность дебиторов | 2. Сальдо начальное – задолженность кредиторам |
3. Погашение задолженности кредиторам, увеличение задолженности дебиторов | 4. Увеличение задолженности кредиторам, уменьшение задолженности дебиторов |
Сальдо задолженности кредиторам (если 3 больше 2+4) | Сальдо задолженности кредиторам (если 2+4 больше 3) |
Сальдо задолженности дебиторов (если 4 меньше 1+3) | Сальдо задолженности дебиторов (если 4 больше 1+3) |
Счет 50 «Касса»
Д | К |
С. н. – 500 1. 100 000 2. 55 000 | 3. 70 000 4. 15 000 |
155 000 | 85 00 |
70 500 |
Счет 60/1 Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Д | К |
3. 50 000 4. 3 300 | С. н. - 600 1. 48 000 2. 12 300 |
53 300 | 60 300 |
10 600 |
Счета по месту расположения в балансе подразделяются:
1. Балансовые, предназначенные для учета средств, принадлежащих предприятию.
2. Забалансовые, предназначенные для учета средств, не принадлежащих предприятию, но временно находящиеся в его пользовании. Эти счета имеют трехзначный шифр, в валюту баланса не включаются, принцип двойной записи на них не распространяется.
Счета по способу группировки и степени обобщения подразделяются:
1. На счета первого порядка – синтетические, которые дают общую характеристику объектов учета и ведутся только в денежной оценке.
2. На счета второго порядка – субсчета, отражают группировку однородных аналитических счетов, создаваемых в пределах одного синтетического счета.
3. Счета третьего порядка – аналитические, которые раскрывают и детализируют содержание синтетических счетов, их ведут как в денежной оценке, так и в натуральных измерителях.
Между синтетическим счетом и относящимся к нему аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь:
1. Сальдо начальное и конечное данного синтетического счета равно сумме остатков на всех аналитических счетах, открытых к данному счету.
2. Суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета, должны быть равны суммам оборотов, соответственно, по дебету и кредиту всех аналитических счетов, относящихся к нему.