Способы реализации власти

К способам реализации власти относятся:

• распоряжения;

• делегирование прав и ответственности подчиненным.

Распоряжение — это сообщение, передаваемое руководителем подчиненному, касающееся содержания и результатов деятельности. Оно включает постановку задачи, перечень ограничений, инструкции по выполнению. Распоряжения отдаются устно и письменно. Формы распоряжений:

• приказы;

• указания;

• поручения;

• советы.

Выполнение распоряжений должно быть четко регламентировано временными рамками, иначе ослабится исполнительская дисцип­лина.

Руководитель должен следить за тем, чтобы распоряжения не были противоречивыми. Кроме того, число распоряжений не должно быть чрезмерным, иначе их начинают игнорировать.

Эффективность распоряжений зависит от выполнения ряда тре­бований к ним. Необходимо, чтобы распоряжения, отдаваемые руко­водителем:

• соответствовали возможностям подчиненных, их культуре,
уровню образования, психологическим особенностям;

• позволяли проявлять инициативу, самостоятельность, личные
способности;

• аргументирование отражали важность и полезность предпи­санных действий;

• формировали у исполнителей оптимистичный настрой на не­обходимые действия (путем формулирования задания, по возможно­сти, в вежливой форме, подчеркивания способности данного лица ус­пешно выполнить задание).

Делегирование прав и ответственности подчиненным — это передача руководителем части своих полномочий, способ разделе­ния власти. Делегирование освобождает руководителей от многих текущих дел и позволяет заняться решением глобальных, наиболее сложных проблем. Но руководитель и подчиненные должны четко понимать, в какой мере делегируется власть, чтобы избежать недо­понимания и конфликтов.

Права делегируются отдельным лицам, образующим вокруг руководителя сплоченную команду.

Ответственность делегируется конкретным отделам (напри­мер, плановому, финансовому).

Делегируются, как правило, следующие виды полномочий:

• решение узкоспециальных проблем, в которых подчиненные
разбираются лучше руководителя;

• осуществление подготовительных работ (обобщение матери­алов, написание проектов), носящих рутинный характер;

• присутствие на мероприятиях информационного характера, об­мен опытом с другими предприятиями и т.п.

И руководители, и подчиненные часто сопротивляются делеги­рованию полномочий: руководители — из-за нехватки времени, не­умения определить объект для делегирования, боязни ошибиться, подчиненные — из-за нехватки знаний, нежелания самостоятельно работать, страха ответственности за ошибки и др.

Эффективность делегирования полномочий во многом зависит от характера взаимоотношений руководителя и подчиненных.