Настольная издательская система Word

II. Настольные издательские системы

Настольные издательские системы (НИС) — это программы, предназначенные для _____________________________________________
________________________________________________________________. _________________________________________________________________________________________________________________________________.

Верстка __________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________.

Предусмотренные в программных пакетах данного типа средства позволяют:

· компоновать (верстать) текст;

· использовать всевозможные шрифты и полиграфические изображения;

· осуществлять редактирование на уровне лучших текстовых процессоров;

· обрабатывать графические изображения;

· обеспечивать вывод документов высокого качества;

· и др.

Известными пакетами среди издательских систем для компьютеров являются PageMaker, QuarkXPress, Scribus и др. ___________________
_____________________________________________________________

Виды издательских систем:

1.для подготовки небольших материалов с иллюстрациями, графиками, диаграммами, различными шрифтами в тексте (например, _________________________________)

2. для подготовки объемных документов (например _____________).

Примеры систем Aldus PageMaker, Ventura Publisher (Corel Ventura)

Основная операция издательских систем — верстка-_____________
___________________________________________________________

Основные функции издательских систем:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Компоненты издательской системы:_________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________

Сравнение текстового редактора (процессора) и изд.системы:____________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Word -___________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ее предназначение:________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Способы создания документа.

В программе WORD принято используют такие методы создания нового документа: на основе существующего документа или на основе готового шаблон или создают новый шаблон.

1.Создание нового документа, на основе существующего выполняется по командам: Office® Создать ® Новый документ ® Создать® ОК..

2.Создание документа на основе готового шаблона осуществляется по командам Office ® Создать ® Установленные шаблоны ® Нужный шаблон® Создать® Шаблон ® ОК.

3.Чтобы создать новый шаблон, выполняются команды: Office ® Создать ® Мои шаблоны® Создать ® Шаблон ® ОК.

Сохранение документа.

1. Чтобы произвести первичное сохранение созданного документа, т.е. записать его в файл, требуется выполнить команды: Office ® Сохранить как ® Документ Word® Диск ® Папка ® только имя ® Сохранить.

2. Чтобы сохранить различные изменения, производимые в созданном документе, требуется выполнить команды: ® Сохранить или нажимается кнопка в панели инструментов.

3. Чтобы записать в файл созданный шаблон, выполняются команды: Office ® Сохранить как ® Шаблон Word имя ® Сохранить.

Создание нового шаблона.
Дополнительная лента Разработчик, которая выволится на экране по команде: Office →Параметры Word→ Основные → Показывать вкладку «Разработчик» на ленте → ОК.

Форматирование текста.

1. Изменение шрифта, начертания, высоты, цвета букв, видоизменение шрифта.
Действия: Главная→ Шрифт→ Шрифт.

2. Изменения расстояния между буквами.
Действия: Главная → Шрифт→ Интервал → Интервал (разряженный или уплотнённый) → на сколько пунктов.

3. Задания или изменения параметров абзаца. Действия: Главная → Абзац → Абзац.

Отбивка – расстояние между абзацами. Задается в полях: Интервал перед и Интервал после.

4. Создание списков-перечислителей.
Действия: Главная → Абзац → нужный вид
Типы списковсписков-перечислителей: маркированный, нумерованный и многоуровневый.
Для создания многоуровневого списка выполняются действия: Главная → Абзац → многоуровневый список→Бибилиотека списков затем Главная → Абзац → многоуровневый список→определить новый многоуровневый список→ОК. Кнопки перехода с одного уровня на другой находятся: Главная → Абзац: Уменьшить отступ и Увеличить отступ.

5. Обрамление рамкой фрагментов текста.
Действия: Разметка страницы → Фон страницы → Границы заливка→ Граница.

6. Изменение фона фрагмента текста.
Действия: Разметка страницы → Фон страницы → Границы заливка → Заливка.

7. Создание колонок. Действия: Разметка страницы → Параметры страницы → Колонки.

8. Задание стиля. Действия: Главная ® Стили ®Нужный стиль (из коллекции стилей).

Для выполнения следующих заданий выделение участков документа не производится.

1. Обрамление рамкой всей страницы. (линиями, рисунками)
Действия: Разметка страницы → Фон страницы → Границы заливка→ Страница

2. Изменение фона документа.
Действия: Разметка страницы → Фон страницы → Цвет страницы

3. Вставка скрытого текста позади содержимого страницы (подложки).
Действия: Разметка страницы → Фон страницы → Подложка либо шаблон либо настраиваемая (рисунок из файла) → путь к файлу.

Вставка и работа с таблицами.

Программа Microsoft Word содержит мощнейшие инструменты для создания и форматирования таблиц в документе. Используя эти инструменты, можно создать таблицу любой сложности и придать ей презентабельный вид. Действия: Вставка → Таблицы → Таблица→ Вставить таблицу →число столбцов → число строк→ОК. Для работы с таблицами используются дополнительные вкладки Конструктор и Макет.

С давних времен и до наших дней важнейшим источником знаний для людей были и остаются книги. Текст книги имеет определенную структуру. Он делится на части, главы, параграфы, разделы. Наличие структуры помогает читателю сориентироваться в содержании издания, быстро найти в нем нужные сведения.

Расположения разделов документа на разных страницах Действия: Разметка страницы → Параметры страницы → Разрывы → Следующая страница

В начале или в конце книги помещается содержание (оглавление), где указываются заголовки разделов и ссылки на начальные страницы этих разделов.

Вставка оглавлений.

Оглавление располагается на отдельной странице либо после титульного листа в начале документа, либо на отдельной странице в конце документа.
Действия:

1. Задать стили заголовков документов. Главная → Стили → Нужный стиль.

2. Выполнить действия: Ссылки → Оглавление→Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2.
Для задания форматов оглавления Ссылки → Оглавление→Оглавление →нужные форматы.

Ссыл­ки на внешние источники информации: книги, статьи в периодических изданиях, статьи законодательства, государственные документы и пр. задаются либо в сносках на той же странице, к фрагменту текста кото­рой дается ссылка, либо путем указания номера записи в списке литерату­ры, приводимом в конце книги. По такой ссылке вы ищете соответствую­щее издание в своей домашней библиотеке или в публичной библиотеке, возможно, книжном магазине.

Добавление сноски.

Сноска — это детальное разъяснение какого-либо слова или фрагмента текста. Может располагатьсяв нижней части текущей страницы или в конце документа (концевая сноска).

Действия: Ссылки → Вставить сноску (или Вставить концевую сноску).

В электронных (цифровых) текстах и документах ссылки позволяют читателю мгновенно переходить к нужно­му разделу или любому фрагменту текста и даже к внешним источникам информации, если они хранятся в цифровой форме на данном компьютере *или на других компьютерах, доступных по сетевой связи. Такие ссылки называют гиперссылками. Текст (документ), имеющий структуру, реали­зованную с помощью гиперссылок, называется гипертекстом.

Вставка гиперссылки.

Гиперссылки предназначены для связи любого фрагмента документа с другим документом. При пе­реходе по созданной вами в документе ссылке автоматически будет за­гружено приложение, ассоциированное для открытия файлов этого типа.

Действия: Выделить текст → Вставка → Связи → Гиперссылка→ выбрать файл, с которым устанавливается связь→ ОК

Благодаря использованию механизма ссылок, документ, созданный, например, в текстовом процессоре и открытый в среде текстового процес­сора, можно сделать основой несложной информационной системы, пре­вратив его в структуру данных.