Учет уставного капитала организации. Учет расчетов с учредителями

Организация бухгалтерского учета на предприятии.

Основной закон, на основании которого строится учет в бухгалтерии, это Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Новый закон имеет ряд изменений, соответствующих реалиям современной жизни.

Закон «О бухгалтерскому учете» разъясняет понятие бухгалтерского счета и регулирует сам процесс учета на предприятии.

Согласно этому закону, бухгалтерский учет на предприятии заключается в сборе и обработке информации об объектах деятельности организации. Также, прочитав закон, вы узнаете, что вся информация представляется в денежном выражении и процесс учета хозяйственных операций на предприятии непрерывный, каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена соответствующими первичными документами, на основании которых составляется бухгалтерская проводка.

Также закон дает определение первичных документов, но об этом, а также о видах первичных документах и их реквизитах мы поговорим в отдельной статье.

А пока уясним для себя, что проводку мы можем делать только при наличии документа. Нет документа — нет проводки!

На протяжении всей жизни предприятия, начиная с момента получения документов о создании организации, ведется постоянный учет всех хозяйственных операций. Каждая такая операция отражается, согласно правилу двойной записи, по кредиту одного счета и дебету другого. Счет открывается на начало месяца, при этом в него переносятся все остатки с предыдущего месяца. В конце месяца счет закрывается, подсчитывается сальдо по каждому счету.

Счета, используемые в бухгалтерском учете, берутся из официального документа, называемого «План счетов». Из Плана счетов выбираем в зависимости от вида и особенностей деятельности необходимые нам для учета счета, и затем из месяца в месяц ведем на них учет каждой хозяйственной операции.

Помимо постоянного учета всех хозяйственных операций, необходимо также периодически сдавать отчетность.

В этом случае фигурируют два счета бухгалтерского учета:

- счет 80 «Учет уставного капитала»

-счет 75 «Расчеты с учредителями».

Уставный капитал — это начальная сумма средств, которую учредители готовы вложить для обеспечение деятельности предприятия. Регистрируем нашу организацию в соответствующих органах, при этом составляются учредительные документы, в которых прописывается стоимость уставного капитала.

Теперь нужно произвести бухгалтерский учет уставного капитала предприятия — первой хозяйственной операции, с которой начинается деятельность любой организации. Для этой цели в «Плане счетов» используется счет 80 «Уставный капитал», который предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) организации.

Стоимость уставного капитала вносится в кредит счета 80 «Уставный капитал». Но не будем забывать о правиле двойной записи. Для каждой хозяйственной операции действует это правило, и если мы что-то вносим в кредит, значит такую же сумму мы вносим и в дебет, остается только определить в дебет какого счета нужно внести эту сумму. Существует счет 75 «Расчеты с учредителями», в дебет этого счета и вносится стоимость Уставного капитала. Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» Кредит счета 80 «Уставный капитал» (Д75 К80).

Обратите внимание счет 80 всегда пассивный, у него всегда кредитовое сальдо. Стоимость уставного капитала вносится туда один раз при формировании предприятия, и потом каждый месяц этот счет остается неизменно пассивным. Меняться сальдо счета 80 может только в одном случае, если меняется стоимость уставного капитала, при этом вносятся соответствующие изменения в учредительные документы и только на основании этих документов можно сделать какие-либо изменения в данном счете.

В момент регистрации учредители обязаны внести 50% уставного капитала, остальную сумму могут внести в течении первого года деятельности предприятия.

Учет расчетов с учредителями.

Для учета расчетов с учредителями существует счет 75.

Как говорилось ранее, из кредита счета 80 в дебет счета 75 записываем стоимость уставного капитала предприятия.

В кредит счета 75 заносятся взносы от учредителей по мере их поступления. В зависимости от вида взноса, счет 75 корреспондирует с соответствующими счетами.

Если учредители перечисляют взнос в уставный капитала на расчетный счет, то проводка будет следующая: Д51 К75.

Если учредитель вносит в уставный капитал товары, то проводка будет иметь вид: Д41 К75, где счет 41 «Товары».

Также по кредиту счета 75 отражается начисление дивидендов учредителям. Для этого счет делят на 2 субсчета: вклады в уставный капитал и выплата доходов учредителям.

Проводка по начислению дивидендов имеет вид: Д84К75, где счет 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).