Как составлять бухгалтерские проводки? Правило двойной записи

Виды счетов бухгалтерского учета.

Счета бухгалтерского учета бывают активными, пассивными и активно-пассивными.

Активный счет бухгалтерского учета — это счет, в котором идет учет активов предприятия. Начальное и конечное сальдо у них всегда дебетовое, по дебету отражается поступление активов предприятия, по кредиту — выбытие. Примером активного счета является счет 50 «Касса», 51 «Расчетный счет».

Пассивный счет бухгалтерского учета— счет, в котором учитываются пассивы предприятия, то есть источники формирования активов. Начальное и конечное сальдо у пассивных счетов всегда кредитовое. Примеры пассивного счета — 68 «Расчеты по налогам и сборам», 80 «Уставный капитал».

Активно пассивные счета бухгалтерского учета — счета, учитывающие как активы предприятия, так и пассивы. У таких счетов обычно есть и дебетовое сальдо и кредитовое. Примером такого счета является счет 99 «Прибыль и убытки», в котором отражаются и прибыль и убытки, или счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Также нужно выделить такие виды счетов бухгалтерского учета, как синтетический и аналитический.

Счета, на которых имущество или обязательства отражаются в обобщенном виде называются синтетическими, в них учет всегда ведется в денежном эквиваленте.

Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества или обязательств, называются аналитические, они открываются в дополнение к синтетическим счетам. При этом остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых к нему.

Группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Субсчет — это промежуточное учетное звено между синтетическим и аналитическими счетами бухгалтерского учета.

Например, на нашем предприятии закупаются строительные материалы: кирпич и цемент, и мы хотим вести отдельно учет по каждому виду материалов.

В бухгалтерском учете открываем синтетический счет 10 «Материалы» и к нему два аналитических счета «Кирпич» и «Цемент».

Каждый день на предприятии совершается множество хозяйственных операций: покупка материалов, продажа товаров, покупка основных средств, расчет и выдача заработной платы и прочее.

При ведении бухгалтерского учета используется «правило двойной записи», о каждой операции делается запись одновременно по кредиту одного счета и по дебету другого. То есть при совершении хозяйственной операции, сначала определяем бухгалтерские счета, участвовавшие в данной операции, затем составляется одновременная запись по кредиту одного счета и дебету другого, эта запись называется бухгалтерская проводка счетов. Взаимодействие между счетами бухгалтерского учета называют корреспонденцией счетов, а счета, участвующие в записи называют корреспондирующими. Для закрепления понимания того, как составляются бухгалтерские проводки, приведу некоторые примеры.

Примеры проводок по бухгалтерскому учету:

В швейный цех от поставщика поступила ткань для изготовления швейных изделий на сумму 1000 руб.

Составляем бухгалтерскую проводку:

1. Определяем бухгалтерские счета, которые здесь участвуют. Это счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счет 10 «Материалы».

2. Используя «правило двойной записи», делаем следующую проводку: с кредита счета 60 поступила ткань в дебет счета 10.

Выдана заработная плата работникам. Определяем корреспондирующие счета: счет 50 «Касса» и счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Перечислена кредиторская задолженность поставщику за материалы — Кредит 51 «Расчетный счет» — Дебет 60 «Расчеты с поставщиками».

Товар отгружен покупателю: К 90 — Д 62 «Расчеты с покупателями».

За товар от покупателя поступила оплата на расчетный счет: К 62 «Расчет с покупателями» — Д 51 «Расчетный счет».

Для каждой хозяйственной операции, используя правило двойной записи, в обязательном порядке составляется бухгалтерская проводка.