Группы реквизитов

Реквизиты бланка и ограничительные отметки	Реквизиты, определяющие юридическую силу документа	Реквизиты, отражающие обработку и движение документа (делопроизводственные отметки)
Государственный герб РФ (01)	Автор документа (Наименование организации (08))	Адресат (15)
Герб субъекта РФ (02)	Регистрацион­ный номер до­кумента (12)
Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) (03)	Дата документа (11)	Ссылка на регистрацион­ный номер и дату доку­мента (ограничительная отметка) (13)
Код организации (04)	Гриф утвержде­ния документа (16)	Резолюция (17)
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (05)	Текст документа (20)
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (06)
Код формы документа (07)	Подпись (22)	Заголовок к тексту (ограничительная отметка) (18)
Наименование органи­зации (08)	Гриф согласова­ния документа (23)	Отметка о контроле (ограничительная отметка) (19)
Справочные данные об организации (09)	Оттиск печати (25)	Отметка о наличии при­ложения (21)
Наименование вида документа (10)		Визы согласования документа (24)
Место составления или издания документа (14)		Отметка о заверении копии (26)
Ограничительная отметка для даты документа (11)		Отметка об исполнителе (27)
Ограничительная отметка для регистрационного номера документа (12)		Отметка об исполнении документа и направле­нии его в дело (28)
Ограничительная отметка для ссылки на регистрационный номер и дату документа (13)		Отметка о поступлении документа в организа­цию (29)
Ограничительная отметка для реквизита адресат (15)		Идентификатор элек­тронной копии доку­мента (30)
Ограничительная отметка для размещения заголовка к тексту (18)

В числе первых реквизитов на бланке могут быть использованы Герб Российской Федерации, герб субъек­та Российской Федерации. На бланках организаций всех форм собственности вместо герба может быть исполь­зован зарегистрированный в установленном порядке товарный знак (знак обслуживания) или эмблема.

Согласно ст. 70 Конституции Российской Федера­ции Государственный герб, его описание и порядок официального использования устанавливаются феде­ральным конституционным законом.

Изображение Государственного герба на бланках документов регламентировано Федеральным конститу­ционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О Государ­ственном гербе Российской Федерации" [СЗ РФ. 2000. № 52. Ч. 1. Ст. 5025.].

Государственный герб Российской Федерации раз­мещается на бланках в многоцветном варианте следую­щих документов:

— федеральных конституционных законов и федеральных законов;

— указов и распоряжений Президента РФ;

— постановлений Совета Федерации Федерального Собрания РФ;

— постановлений Государственной Думы Федерального Собрания РФ;

— постановлений и распоряжений Правительства РФ;

— решений Конституционного Суда РФ;

— решений Верховного Суда РФ;

— решений Высшего Арбитражного Суда РФ;

— Президента РФ;

— Совета Федерации Федерального Собрания РФ;

— Государственной Думы Федерального Собрания РФ;

— Правительства РФ;

— Конституционного Суда РФ;

— Верховного Суда РФ;

— Высшего Арбитражного Суда РФ.

Изображение Государственного герба РФ в одноцветном варианте помещается на бланках следующих учреждений:

— Администрации Президента РФ;

— полномочных представителей Президента РФ в федеральных округах;

— федеральных органов исполнительной власти;

— Генеральной прокуратуры РФ;

— Уполномоченного по правам человека в РФ;

— Счетной палаты РФ;

— Центральной избирательной комиссии РФ;

— Центрального банка РФ.

Одноцветный вариант Государственного герба РФ без геральдического щита помещается на бланках:

— Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;

— органов, организаций и учреждений при Президенте РФ;

— органов, организаций и учреждений при Правительстве РФ;

— федеральных судов;

— органов прокуратуры РФ;

— дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств РФ за пределами РФ.

Статьей 8 Закона о Государственном гербе РФ установлено, что гербы (геральдические знаки) субъектов РФ, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций «зависимо от форм собственности не могут быть иден-гичны Государственному гербу РФ.

Использование герба субъектов РФ на бланках регламентируется соответствующими нормативными актами субъектов РФ (конституциями, законами, уставами и др.).

Герб города, района РФ размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти городов или районов в соответствии с нормативными актами (законами, уставами, конституциями и др.) городов, районов РФ, если они не противоречат основным нормативным актам соответствующих субъектов РФ. Органы исполнительной власти (администрации краев, областей, городов федерального значения, органов местного самоуправления) могут разметать на своих бланках гербы городов и областей, если они утверждены конституциями, уставами или иными правовыми актами субъектов Российской Федерации. Например, распоряжением мэра Москвы от 23.11.1993 № 674-РМ официально восстановлен исторический герб города, принят Закон г. Москвы от 01.02.1995 № 4-12 "О гербе и флаге Москвы". Запрещается использование изображения Государственного герба РФ, а также гербов субъектов РФ, гербов городов, районов на бланках юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, если это не предусмотрено специальными законодательными и иными правовыми актами.

Эмблема организации (символическое графическое изображение) помещается на бланке в соответствии с учредительными документами организации. Чаще всего в качестве эмблемы используется товарный знак или знак обслуживания. Использование товарных знаков на бланках организаций установлено Законом РФ от 23.09.1992 №3520-1 "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименовании мест происхождения товаров" [СЗ РФ. 1992. № 42. Ст. 2322.], который предусматривает их обязательную регистрацию. Товарный знак может быть зарегистрирован на имя юридического лица, а также физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность. Помещение на бланке товарного знака не исключает указания на бланке наименования организации, не допускается и замена наименования организации – автора документа ее эмблемой.

Размещается эмблема на верхнем или левом полях бланка.

Записать:

Следует отметить, что часто документы оформляются на бланках двух видов: бланке служебного письма и общем бланке для всех других документов. Эти бланки имеют установленный комплекс постоянных реквизитов с продольным или угловым расположе­нием. Изготавливаются они на бумаге форматов АЗ (297 х 420 мм), А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм).

Документы, составленные от имени двух или более организа­ций, оформляются без бланка.