Современные тенденции использования информационных технологий в процессе разработки управленческих решений

Эта технология основана на приоритете отработанной практики, стати­стики и современных экономико-математических методов, реали­зованных в виде баз знаний или баз данных с применением совре­менных информационных компьютерных технологий. Искусствен­ный интеллект — это система современных информационных технологий, моделирующих некоторые стороны мыслительной дея­тельности человека при разработке и реализации решений.

Данная технология особо эффективна при часто меняющейся номенклатуре выпускаемой продукции, а также для любых орга­низаций с большим объемом типовых сложных процедур.

Технология основана на том, что подавляющее большинство отклонений в работе организаций являются штатными, т.е. по­вторяющимися, с известным набором решений по их устране­нию. Внештатные отклонения обычно возникают на базе штат­ных и поэтому набор решений по их устранению может быть получен путем корреляции штатных методов решений с помо­щью информационной системы. Например, Президент РФ (по данным на январь 1998 г.) ежедневно получает 1200 писем, из них 20 наиболее важных попадают на его стол. В год Президент РФ отвечает на 300 писем. Остальная часть писем обрабатывается преимущественно с помощью компьютерно-интеллектуальных систем считывания, распознавания текста, формирования отве­тов и необходимых действий со стороны специалистов.

В рамках данной технологии руководитель:

• выбирает или формирует все составляющие «искусствен­ного интеллекта» для разработки вариантов решений, средств и методов достижения поставленных целей;
• вводит в компьютер исходные данные; требуемые для ра­боты «искусственного интеллекта»;
• анализирует приемлемость предложенных вариантов. Если приемлемых вариантов нет или их мало (1 или 2), коррек­тирует исходные данные, первоначально введенные в ком­пьютер;
• совместно со специалистами выбирает наиболее опти­мальный вариант решения;
• по выбранному варианту организует расчет и согласование с конкретными исполнителями средств, методов и време­ни исполнения задания;
• следит за согласованностью выполнения заданий;
• при наступлении непредвиденных ситуаций, мешающих выполнению задания, с помощью «искусственного интел­лекта» разрабатывает варианты корректировок, выбирает наилучший и координирует процесс выполнения задания. В случае неготовности компьютерной системы обработать данные по новой ситуации руководитель берет управление на себя или поручает это другим исполнителям. Новое решение заносится в базу данных с указанием полученных результатов (положительных или отрицательных).

Данная технология требует высокого уровня профессиональ­ной подготовки специалистов по работе с информационными системами и предусматривает функциональную структуру управ­ления. В этой структуре функции управления делятся на линей­ные, включающие административно-командные, и функциональ­ные, включающие технологические, экономические, правовые и другие функции, обязательные для исполнения. Руководители не вмешиваются в дела друг друга. Общий руководитель только координирует действия руководителей подразделений и выпол­няет ограниченный перечень своих функций. Каждый руководи­тель замыкает на себе только часть функций, необходимых для выполнения работы конкретным исполнителем.