Разработка презентации

Создать новую презентацию в PowerPoint 2010. Откройте вкладку Файл и нажмите Создать. Выберите пункт Новая презентация, а затем нажмите Создать. Существующую презентацию можно открыть - на вкладке Файл нажмите Открыть. Выберите нужный файл, а затем нажмите Открыть. Чтобы сохранить презентацию, на вкладке Файл нажмите Сохранить как. В окне Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите Сохранить. По умолчанию в PowerPoint 2010 файлы сохраняются в формате презентации PowerPoint (.pptx).

Чтобы вставить в презентацию новый слайд, на вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку ниже кнопки Создать слайд, а затем выберите нужный макет слайда. Чтобы вставить в слайд фигуру, на вкладке Главная в группе Рисование нажмите Фигуры. Щелкните нужную фигуру, затем щелкните любую область слайда и перетащите фигуру на нужное место.

Можно использовать шаблоны (команда Файл/Создать). В каждом слайде нужно настроить режимы анимации объектов (надписей, рисунков, графиков). Для этого выделите объект и используйте контекстное меню.

Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора, а затем поместить на слайд командой Вставка/Рисунок/Из файла. Рисунки из коллекции Microsoft Office добавляют с помощью команды Вставка/Рисунок/Картинки. Картинки из коллекции Clip Art можно изменять. Для этого используется панель Настройка изображения

На слайдах можно разместить различные графические объекты (линии, прямоугольники, фигурные стрелки и пр.). Для этого нужно воспользоваться панелью Рисование, с помощью которой можно изменить цвет фигуры или надписи, толщину и цвет контурной линии, добавить к фигуре тень или объем. Для этого фигуру или надпись выделяют, а затем указывают выбранное оформление. С помощью графических объектов можно создавать различные схемы.

Дизайн презентации можно выбрать из коллекции, которая имеется в PowerPoint на закладке Дизайн. Все слайды разработанной презентации получат выбранный дизайн.

Редактирование и сортировка слайдов. PowerPoint позволяет редактировать каждый слайд по отдельности, а также просматривать все слайды одновременно и сортировать их в режиме Сортировщик слайдов. Для переключения режимов просмотра можно использовать команды закладки Вид.

После выбора режима Сортировщик слайдов появятся все слайды созданной презентации. В этом режиме удобно редактировать последовательность слайдов презентации. Слайд можно выделить, скопировать в буфер, вырезать, вставить из буфера или удалить. Слайды также легко поменять местами, перетащив их мышью на нужное место.

Анимация в процессе смены слайдов позволяет «оживить» демонстрацию презентации. Для настройки перехода от одного слайда к другому необходимо выделить слайд и работать на вкладке «Анимация». Можно указать, какой анимационный эффект будет использоваться при смене слайдов, какими звуками это будет сопровождаться, что будет вызывать смену кадров — щелчок мыши или истекший интервал времени, и так далее. В раскрывающемся списке Звук можно выбрать звук из предложенного набора (или из выбранного звукового файла), которым будет сопровождаться переход. Выбранные настройки можно применить как к одному текущему слайду, так и сразу ко всем слайдам презентации.

Анимация объектов слайда. Любой объект, находящийся на слайде, можно заставить возникнуть на экране необычно: проявиться на экране, вылететь сбоку, развернуться до заданного размера, уменьшиться, вспыхнуть, вращаться и так далее. Текст может появляться целиком, по словам или по отдельным буквам. Можно установить анимационный эффект при появлении объекта на слайде и звук, которым будет сопровождаться заданное действие, и так далее. Если выделенным объектом является текст, то в раскрывающемся списке Появление текста задается способ появления текста: Все вместе, По словам, По буквам. Установить для каждого слайда презентации различные анимационные эффекты при переходе к другому слайду.

В процессе демонстрации презентации можно изменять последовательность предъявления слайдов. Первый способ состоит в создании гиперссылок на другие слайды или, в общем случае, на другие объекты (документы на локальном компьютере и Web-страницы в Интернет). Второй способ состоит в размещении на слайдах управляющих элементов (например, Кнопок). Если активизировать кнопку (щелкнуть мышью), то произойдет некоторое событие (в данном случае переход на другой слайд).

Схема прямых переходов между слайдами в презентации будет включать в себя: 1) гиперссылки, реализующие прямые переходы с одного слайда (например, «центральный» слайд с содержанием презентации) на другие (см. рис. 40); 2) кнопки, реализующие возврат с любых слайдов на «центральный» слайд с содержанием; 3) кнопку, реализующую переход с «центрального» слайда на конец презентации (см. рис. 41).