Шаг 10. Сохранение документа

Для сохранения вашей работы выполните команду Файл-Сохранить Как (рис. 9.21)


увеличить изображение
Рис. 9.21. Окно с различными вариантами типов файла

Поговорим о некоторых способах сохранения презентации:

· Презентация PowerPoint - по умолчанию, расширение *.pptx.

· Презентация PowerPoint 97-2003. Расширение *.ppt. Презентации в этом формате можно открывать с помощью PowerPoint 97 и более поздних версий.

· Демонстрация PowerPoint - расширение *.ppsx Презентации, которая всегда будет открываться в режиме Показ слайдов, а не в обычном режиме.

· Рисунок в формате GIF, расширение *.gif. Подобный формат ограничен в цвете (до 256 цветов), зато мало "весит". GIF поддерживает анимацию.

· Рисунок в формате JPEG, расширение *.jpg. Такой слайд в виде графического объекта предназначен для использования на веб-страницах. Формат JPEG поддерживает 16 миллионов цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложных изображений.

· Рисунок в формате Portable Network Graphics, расширение *.png. Такой слайд в виде графического объекта также предназначен для использования на веб-страницах. Можно сохранять, восстанавливать и повторно сохранять изображение в формате PNG без потери качества. PNG, в отличие от GIF, не поддерживает анимацию.

· Рисунок в формате TIFF (Tag Image File Format), расширение *.tif. Это полиграфический формат. Рисунки в формате TIFF могут иметь любое разрешение, могут быть цветными, черно-белыми или представленными в оттенках серого.

· Структура, RTF - расширение *.rtf. Такая презентация сохраняется в виде документа, содержащего только текст. Текст из области заметок не включается.

· PDF - Portable Document Format (PDF) - кроссплатформенный формат электронных документов, созданный фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript. В первую очередь предназначен для представления в электронном виде полиграфической продукции, - значительное количество современного профессионального печатного оборудования может обрабатывать PDF непосредственно. Для просмотра можно использовать официальную бесплатную программу Adobe Reader, а также программы сторонних разработчиков. Дополнительная полезная информация (Приложение 1)

Таблица 9.1. Горячие клавиши MICROSOFT POWERPOINT
Сочетание клавиш Функция
Действия с документом
Ctrl + O Открыть презентацию
Ctrl + N Новая презентация
Ctrl + P Печать
Ctrl + S Сохранить
F1 Справка
F12 Сохранить как
Действия с презентациями
F5 Начать показ слайдов
Enter или стрелка вниз Следующий слайд
Backspace или стрелка вверх Предыдущий слайд
Ctrl + P Активировать перо для примечаний
Ctrl + A Отключить перо для примечаний
ESC Завершить показ слайдов
Форматирование
Ctrl + A Выделить все
Ctrl + C Копировать
Ctrl + X Вырезать
Ctrl + V Вставить
Ctrl + Z Отменить
Ctrl + Y Повторить
Ctrl + B Жирный
Ctrl + I Курсив
Ctrl + U Подчеркивание
Ctrl + L Выровнять по левой стороне
Ctrl + E Выровнять по центру
Ctrl + R Выровнять по правой стороне
Редактирование
Ctrl + F Поиск
Ctrl + H Замена
Ctrl + K Вставить гиперссылку
Ctrl + M Новый слайд
F7 Проверка правописания

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: