Для сохранения вашей работы выполните команду Файл-Сохранить Как (рис. 9.21)
увеличить изображение
Рис. 9.21. Окно с различными вариантами типов файла
Поговорим о некоторых способах сохранения презентации:
· Презентация PowerPoint - по умолчанию, расширение *.pptx.
· Презентация PowerPoint 97-2003. Расширение *.ppt. Презентации в этом формате можно открывать с помощью PowerPoint 97 и более поздних версий.
· Демонстрация PowerPoint - расширение *.ppsx Презентации, которая всегда будет открываться в режиме Показ слайдов, а не в обычном режиме.
· Рисунок в формате GIF, расширение *.gif. Подобный формат ограничен в цвете (до 256 цветов), зато мало "весит". GIF поддерживает анимацию.
· Рисунок в формате JPEG, расширение *.jpg. Такой слайд в виде графического объекта предназначен для использования на веб-страницах. Формат JPEG поддерживает 16 миллионов цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложных изображений.
· Рисунок в формате Portable Network Graphics, расширение *.png. Такой слайд в виде графического объекта также предназначен для использования на веб-страницах. Можно сохранять, восстанавливать и повторно сохранять изображение в формате PNG без потери качества. PNG, в отличие от GIF, не поддерживает анимацию.
|
|
· Рисунок в формате TIFF (Tag Image File Format), расширение *.tif. Это полиграфический формат. Рисунки в формате TIFF могут иметь любое разрешение, могут быть цветными, черно-белыми или представленными в оттенках серого.
· Структура, RTF - расширение *.rtf. Такая презентация сохраняется в виде документа, содержащего только текст. Текст из области заметок не включается.
· PDF - Portable Document Format (PDF) - кроссплатформенный формат электронных документов, созданный фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript. В первую очередь предназначен для представления в электронном виде полиграфической продукции, - значительное количество современного профессионального печатного оборудования может обрабатывать PDF непосредственно. Для просмотра можно использовать официальную бесплатную программу Adobe Reader, а также программы сторонних разработчиков. Дополнительная полезная информация (Приложение 1)
Таблица 9.1. Горячие клавиши MICROSOFT POWERPOINT | |
Сочетание клавиш | Функция |
Действия с документом | |
Ctrl + O | Открыть презентацию |
Ctrl + N | Новая презентация |
Ctrl + P | Печать |
Ctrl + S | Сохранить |
F1 | Справка |
F12 | Сохранить как |
Действия с презентациями | |
F5 | Начать показ слайдов |
Enter или стрелка вниз | Следующий слайд |
Backspace или стрелка вверх | Предыдущий слайд |
Ctrl + P | Активировать перо для примечаний |
Ctrl + A | Отключить перо для примечаний |
ESC | Завершить показ слайдов |
Форматирование | |
Ctrl + A | Выделить все |
Ctrl + C | Копировать |
Ctrl + X | Вырезать |
Ctrl + V | Вставить |
Ctrl + Z | Отменить |
Ctrl + Y | Повторить |
Ctrl + B | Жирный |
Ctrl + I | Курсив |
Ctrl + U | Подчеркивание |
Ctrl + L | Выровнять по левой стороне |
Ctrl + E | Выровнять по центру |
Ctrl + R | Выровнять по правой стороне |
Редактирование | |
Ctrl + F | Поиск |
Ctrl + H | Замена |
Ctrl + K | Вставить гиперссылку |
Ctrl + M | Новый слайд |
F7 | Проверка правописания |
|
|