2014-02-09
990
Сортировка по значениям одного столбца
Сортировка списков
Сортировка – расположение данных на листе в определенном порядке.
Чаще всего необходимо сортировать строки с данными. Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные ячейки.
Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию. При желании можно сортировать данные в соответствии с собственным порядком сортировки.
Поскольку при сортировке MicrosoftExcel автоматически определяет связанный диапазон данных, сортируемый диапазон не должен иметь пустых столбцов. Наличие пустых строк допускается, но не рекомендуется.
При сортировке заголовки столбцов обычно не сортируются вместе с данными, но сортируемый диапазон может и не иметь заголовков столбцов.
Скрытые строки не перемещаются при сортировке строк. Тем не менее при сортировке строк данные скрытых столбцов также упорядочиваются. Прежде чем приступать к сортировке, рекомендуется сделать видимыми скрытые строки и столбцы.
Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым). Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам.
Простейшая сортировка производится по данным одного столбца.
Выделите одну любую ячейку в столбце, по данным которого сортируется таблица.
Нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите направление сортировки.
Кроме того, для сортировки таблицы по данным одного столбца можно использовать автофильтр.
Сортировку можно осуществлять по нескольким столбцам для группировки данных с одинаковыми значениями в одном столбце и последующего осуществления сортировки другого столбца или строки в этих группах с одинаковыми значениями.
Можно одновременно осуществлять сортировку по 64 столбцам.
1.Выделите одну любую ячейку в диапазоне сортируемых данных.
2. На вкладке Главная группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр в и выберите команду Настраиваемая сортировка или на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
3.В окне Сортировка в раскрывающемся списке Столбец выберите название столбца, по данным которого будет выполняться сортировка. В раскрывающемся списке Сортировка выберите признак сортировки (значение, цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки). Затем щелкните по стрелке раскрывающегося списка Порядок и выберите направление сортировки или цвет (значок).
4.В окне Сортировка нажмите кнопку Добавить уровень и после того, как появится новая строка, выберите название столбца, по данным которого будет выполняться последующая сортировка. Аналогично предыдущему пункту настройте порядок сортировки. Повторите это действие для других столбцов.
5.После выбора всех необходимых уровней сортировки нажмите кнопку ОК.
