Т 3 учет лесоматериалов в лесном хозяйстве

3.1Первичные учетные документы и регистры по учету лесоматериалов

3.2 Учет заготовки и трелевки лесоматериалов лесу и на промежуточных складах

3.3 Учет вывозки лесоматериалов на нижний лесосклад

3.4 Учет лесоматериалов и их реализации в лесничестве

3. 5 Учет и приемка лесоматериалов поступающих от вывозки на нижних лесоскладах

3.6 Учет разделки хлыстов на промежуточных и нижних лесоскладах

3.7 Учет готовой продукции лесопиления и деревообработки

3.8 Учет лесоматериалов в лесохозяйственной организации

3.9 Учет отгрузки лесоматериалов железнодорожным транспортом

3.10 Инвентаризация лесоматериалов

-=1=-

В лесничествах, нижних лесоскладах и иных подразделениях лесохозяйственных организаций учет лесоматериалов ведется только в количественном выражении в разрезе древесных пород, сортов и групп по толщине.

Количественный учет лесоматериалов в лесничествах, цехах переработки древесины и иных подразделениях ведется в книге по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх) в разрезе материально ответственных лиц, а в лесничествах - и по кварталам.

Контроль за сохранностью лесоматериалов осуществляется путем сверки данных учета в лесу, на складе цеха переработки древесины, в иных подразделениях и бухгалтерии.

Факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, который составляется и подписывается ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, если они отличаются от типовых и унифицированных отраслевых, должны быть утверждены в соответствии с законодательством Республики Беларусь и отражены в учетной политике лесохозяйственной организации.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем лесохозяйственной организации.

Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, обеспечивают своевременное и качественное оформление этих документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных. Регламентация движения первичных учетных документов определяется графиком документооборота, утверждаемым руководителем лесохозяйственной организации.

Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и электронных носителях. Документы на электронных носителях составляются в соответствии с законодательством.

Для учета лесоматериалов применяются унифицированные формы первичной учетной документации:

-наряд на отпуск лесопродукции (форма ЛП-1лх);

-реестр нарядов на отпуск лесопродукции (форма ЛП-2лх);

-акт приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх);

-спецификация на отгруженную лесопродукцию (форма ЛП-5лх);

-акт о приемке лесопродукции (форма ЛП-7лх);

-акт на изменение качества лесопродукции (форма ЛП-9лх);

-книга по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх);

-ведомость движения древесины в незавершенном производстве лесоэксплуатации (форма ЛП-11лх);

-отчет о движении лесопродукции (форма ЛП-12лх);

-ведомость движения готовой продукции лесозаготовки и переработки (форма ЛП-13лх);

-рапорт о движении лесопродукции (форма ЛП-14лх);

-дневник приемки работ по заготовке (вывозке) лесопродукции (форма П-1);

-дневник приемки работ по разделке хлыстов (форма П-2);

-сменный рапорт (форма П-3);

-сводная ведомость учета сменных рапортов (форма П-4);

-реестр ярлыков на отправленную лесопродукцию (форма П-7);

-акт приема-передачи лесозаготовительных работ и лесопродукции (форма П-12);

-журнал реализации (отпуска) продукции (форма П-15);

-наряд-акт на производство работ (форма Т-55).

В целях обеспечения контроля за движением лесоматериалов, кроме вышеперечисленных форм, в установленном порядке лесохозяйственные организации могут вести и другие формы первичных учетных документов и регистров, предусматриваемые в учетной политике.

-=2=-

Учет заготовленных в течение дня лесоматериалов осуществляется мастером или иным уполномоченным лицом путем измерения каждого сортимента, установления его объема в плотных метрах по специальным таблицам и нанесения маркировки мелком, краской, стойкими к атмосферным воздействиям, или специальным приспособлением (маркером). При маркировке лесоматериалов следует руководствоваться ГОСТ 2292-88.

Учет заготовленных дров, хвороста производится в складочных кубических метрах (далее - куб.м). В дневнике приемки работ по заготовке (вывозке) лесопродукции (форма П-1) указываются складочные куб.м, а в сводных документах и отчетах они переводятся в плотные куб.м.

Учет заготовленных лесоматериалов осуществляется мастером в конце рабочего дня (смены). Информация о заготовленных лесоматериалах ежедневно заносится в дневник приемки работ по заготовке (вывозке) лесопродукции (форма П-1).

При привлечении сторонних организаций для выполнения лесозаготовительных работ сдача лесохозяйственной организации заготовленной лесозаготовителем древесины может осуществляться на лесосеке, верхнем складе или промежуточном складе. Древесина, заготовленная лесозаготовителем, принимается для хранения и дальнейшего отпуска материально ответственным лицом по мере заготовки и трелевки в сроки, оговоренные договором, и оформляется актом приема-передачи лесозаготовительных работ и лесопродукции (форма П-12), который подписывается представителями обеих сторон.

Лесоматериалы, начиная от заготовки и заканчивая реализацией или расходованием на производственные нужды, должны учитываться по объему в разрезе пород, сортов и диаметров.

Единицей учета и измерения лесоматериалов, сырья древесного для технологической переработки являются плотные куб.м, а для дров разделанных, хвороста - складочные куб.м, в отчетах структурных подразделений, в учете и отчетности лесохозяйственных организаций - плотные куб.м.

Учет древесины в плотных куб.м производится в первичных документах с точностью до 0,01, а в сводных документах - до 0,1.

Объем в плотной массе для крупной и средней деловой древесины определяется исходя из данных обмера длины и толщины (диаметра без коры) бревна в верхнем срезе по таблице объема круглых лесоматериалов. Мелкая древесина (диаметром 6 - 13 см в верхнем срезе) учитывается в плотных куб.м. Обмер ее осуществляется геометрическим методом путем перемножения длины, ширины и высоты штабеля (пакета). Для перевода объема из складочных метров в плотные применяются переводные коэффициенты в соответствии с установленными нормативами.

Учет деловой древесины осуществляется в разрезе древесных пород, дров и древесины для технологического сырья - по группам пород.

Дневник приемки работ по заготовке (вывозке) лесопродукции (форма П-1) открывается на отчетный месяц и ведется в одном экземпляре с ежедневным отражением количества сданных и принятых лесоматериалов, которое подтверждается подписями бригадира (рабочего) и мастера либо уполномоченного лица.

На основании дневника приемки работ по заготовке (вывозке) лесопродукции (форма П-1) заполняются данные о фактически заготовленных лесоматериалах при закрытии наряда-акта на производство работ (форма Т-55).

Наряды-акты на производство работ (форма Т-55) закрываются после окончания заготовки на лесосеке или при наступлении срока начисления заработной платы рабочим.

Бухгалтерия лесничества (цеха либо иного структурного подразделения) после проверки и утверждения наряда-акта на производство работ (форма Т-55) лесничим (начальником цеха либо руководителем иного структурного подразделения) производит начисление заработной платы рабочим.

Первый экземпляр наряда-акта на производство работ (форма Т-55) сдается в лесохозяйственную организацию, второй экземпляр хранится в лесничестве.

Первичные документы на трелевку (подвозку) лесоматериалов оформляются аналогичным образом с указанием в нарядах-актах на производство работ (форма Т-55) и дневниках приемки работ по заготовке (вывозке) лесопродукции (форма П-1) вида работ - "трелевка" (подвозка).

Заготовленные лесоматериалы передаются мастером или иным уполномоченным лицом под охрану леснику обхода, в котором лесоматериалы находятся на хранении. Передача оформляется актом приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх), в котором указываются наименование лесоматериалов и их количество штук и куб.м.

Указанный порядок оформления документов и приемки лесоматериалов распространяется на все виды рубок (рубки главного пользования, рубки промежуточного пользования и прочие рубки).

Акты приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх) приобщаются к соответствующему наряду-акту на производство работ (форма Т-55).

-=3=-

Мастер, лесник (иное уполномоченное лицо) при отправке лесоматериалов на нижний лесосклад лесохозяйственной организации на каждый рейс автомашины, трактора или иного транспортного средства выписывает ярлык на вывозку лесопродукции В нем (форма П-6) указываются: сортимент, порода, сорт, длина, диаметр, количество штук, а при вывозке хлыстов - порода, количество штук, кубатура и группа длин хлыстов.

Ярлык на вывозку лесопродукции (форма П-6) составляется в трех экземплярах. Первый и третий экземпляры выдаются водителю, из которых первый экземпляр вручается материально ответственному лицу нижнего лесосклада, принявшему лесоматериалы, третий - прилагается к путевому листу, второй (с подписью водителя, принявшего к перевозке лесоматериалы) - остается у отправителя лесоматериалов.

При вывозке лесоматериалов на нижний лесосклад транспортом сторонней организации заполняется ярлык на вывозку лесопродукции (форма П-6) или товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1). Первый экземпляр товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1) передается получателю лесоматериалов, второй - остается у грузоотправителя, третий и четвертый - выдаются водителю.

При вывозке лесоматериалов из леса или промежуточного лесосклада во двор потребителя собственным либо наемным транспортом выписывается ярлык на вывозку лесопродукции (форма П-6) или товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1). По деловой древесине (кроме мелкой) к товарно-транспортным накладным (форма ТТН-1) отправителя и получателя прикладываются спецификации на отгруженную лесопродукцию (форма ЛП-5лх).

Лесничие обязаны ежемесячно сверять объемы лесоматериалов, отправленных и поступивших на нижние лесосклады, составлять реестр ярлыков на отправленную лесопродукцию (форма П-7).

Реестр ярлыков на отправленную лесопродукцию (форма П-7) составляется в трех экземплярах: первый экземпляр остается на складе поступления лесоматериалов, второй - вручается отправителю, третий - прилагается к товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1) и вместе с отчетом сдается в лесохозяйственную организацию.

На общее количество лесоматериалов, перевезенных за отчетный месяц, согласно реестру ярлыков на отправленную лесопродукцию (форма П-7) составляется товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1).

Товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1) составляется в четырех экземплярах. Первый экземпляр накладной вручается получателю, второй - вместе с журналом реализации (отпуска) продукции (форма П-15) сдается в лесохозяйственную организацию, третий и четвертый - остаются в лесничестве при журнале реализации (отпуска) продукции (форма П-15) и книге учета бланков строгой отчетности.

Указанный порядок распространяется и на вывозку лесоматериалов, принятых от бюджетной деятельности. Лесоматериалы, принятые от бюджетной деятельности, передаются коммерческой деятельности по товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1).

-=4=-

Документация по учету лесоматериалов по бюджетной деятельности составляется отдельно от документов коммерческой деятельности. На первичных учетных документах и учетных регистрах по учету лесного хозяйства указывается «бюджет», на первичных учетных документах по коммерческой деятельности – «коммерческая деятельность».

Лесоматериалы, на которые выписана товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1) или квитанция-накладная на отпуск лесопродукции за наличный расчет (форма КН-1 (лес). Выписанные, но не вывезенные потребителем из лесосеки или со складов лесоматериалы учитывают отдельно в книге по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх). Лесоматериалы списываются с учета материально ответственного лица только после фактической вывозки потребителем.

Лесничеством ежемесячно проводится сверка остатков лесоматериалов, числящихся за материально ответственными лицами по книгам учета лесопродукции (форма ЛП-10лх). Для этого материально ответственные лица представляют в лесничество рапорт о движении лесопродукции (форма ЛП-14лх) в двух экземплярах, один из которых после проверки возвращается материально ответственному лицу. В рапорте о движении лесопродукции (форма ЛП-10лх) отражается движение лесоматериалов по кварталам, в том числе наличие секвестрированной древесины.

Ежемесячно лесничества представляют в лесохозяйственную организацию отчеты о движении лесоматериалов.

Движение лесоматериалов в незавершенном производстве главного пользования (коммерческой деятельности) отражается в ведомости движения древесины в незавершенном производстве лесоэксплуатации (форма ЛП-11лх), которая подписывается лесничим и бухгалтером лесничества и утверждается руководителем лесохозяйственной организации.

Движение лесоматериалов бюджетной деятельности отражается в отчете о движении лесопродукции (форма ЛП-12лх). В отчете о движении лесопродукции (форма ЛП-12лх) дрова (хворост и др., если они являются ликвидной продукцией) указываются в плотных куб.м. При переводе складочных куб.м в плотные куб.м используются переводные коэффициенты. Отчет о движении лесопродукции (форма ЛП-12лх) в двух экземплярах составляют и подписывают лесничий и бухгалтер лесничества, утверждает руководитель лесохозяйственной организации.

Использование лесоматериалов на производство готовой продукции (пиломатериалов, бревен и т.п.), а также выход из переработки лесоматериалов готовых изделий и полученных возвратных отходов отражается в нарядах-актах на производство работ (форма Т-55) и в ведомости движения готовой продукции лесозаготовки и переработки (форма ЛП-13лх), составляемой в двух экземплярах.

Лесоматериалы, секвестрированные и конфискованные согласно решению суда, учитываются отдельно. Их оприходование производится на основании протокола о лесонарушении с приложением акта приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх). Вырученные от их реализации суммы подлежат использованию в соответствии с законодательством. Заготовленные лесопользователем и не вывезенные в установленный срок лесоматериалы по итогам освидетельствования безвозмездно поступают в распоряжение лесохозяйственной организации, оприходуются на основании акта освидетельствования мест рубок с приложением акта приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх) и указываются в рапорте о движении лесопродукции (форма ЛП-14лх) раздельно.

Изменение качества лесоматериалов оформляется актом на изменение качества лесопродукции (форма ЛП-9лх).

Акт на изменение качества лесопродукции (форма ЛП-9лх) составляется в двух экземплярах: первый экземпляр после утверждения руководителем лесохозяйственной организации вместе с отчетом сдается в эту лесохозяйственную организацию, второй - остается в делах структурного подразделения (лесничества, склада), где было оформлено изменение качества.

Для учета реализации и контроля отгруженных лесоматериалов в количественном выражении бухгалтерия лесничества ведет журнал реализации (отпуска) продукции (форма П-15).

Журналы реализации (отпуска) продукции (форма П-15) ведутся отдельно по бюджетной и коммерческой деятельности.

В журнале реализации (отпуска) продукции (форма П-15) выделяется отдельно реализация продукции за наличный и безналичный расчет. Правильность применения отпускных цен контролируется лицом, назначенным руководителем лесохозяйственной организации.

К журналу реализации (отпуска) продукции (форма П-15) прилагаются документы на отпуск лесоматериалов: товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1), квитанция-накладная на отпуск лесопродукции за наличный расчет (форма КН-1 (лес).

В книге по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх) фактическая вывозка по лесничеству отражается в графе "Фактически вывезено" на основании данных рапортов о движении лесопродукции (форма ЛП-14лх) (оборотная сторона).

Остаток оплаченной, но не вывезенной лесопродукции выводится в книге по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх) на первое число следующего месяца: остаток на начало месяца плюс итоговое количество по графе "Расходы за отчетный месяц" минус итоговое количество по графе "Фактически вывезено за отчетный месяц".

Потребитель, получивший в лесохозяйственной организации наряд на отпуск лесопродукции (форма ЛП-1лх), прибывает в указанное в наряде на отпуск лесопродукции (форма ЛП-1лх) лесничество. Лесничий отправляет его в обход для осмотра имеющихся лесоматериалов. При отпуске дров физическому лицу для собственных нужд предварительный осмотр не обязателен.

При согласии потребителя приобрести осмотренные лесоматериалы лесник (мастер или иное уполномоченное лицо) составляет акт приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх), в котором указываются сортимент, порода, сорт, диаметр, количество штук и кубатура. Акт приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх) предъявляется покупателем в лесничество, на его основании бухгалтерия выписывает счет на оплату стоимости лесоматериалов.

С покупателями, являющимися юридическими лицами, заключается договор на поставку лесоматериалов, в котором оговариваются условия и сроки вывозки.

Сроки отсрочки вывозки лесоматериалов устанавливаются в соответствии с законодательством.

Отпуск лесоматериалов потребителю осуществляется мастером (иным уполномоченным лицом) на основании товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1), квитанции-накладной на отпуск лесопродукции за наличный расчет (форма КН-1 (лес) или ярлыка на вывозку лесопродукции (форма П-6).

При отпуске лесоматериалов, числящихся на хранении лесника обхода, необходимо его присутствие. На первичных документах по отпуску лесоматериалов, остающихся в лесничестве, должна стоять подпись лесника данного обхода.

-=5=-

Приемка лесоматериалов на нижнем лесоскладе производится работником склада. Водитель, тракторист, доставивший лесоматериалы, предъявляет работнику склада ярлык на вывозку лесопродукции (форма П-6) или товарно-транспортную накладную (форма ТТН-1). Работник склада сверяет фактически привезенные лесоматериалы с данными, указанными в сопроводительных документах.

При отсутствии расхождений работник склада расписывается в приемке продукции на всех экземплярах ярлыка на вывозку лесопродукции (форма П-6) или товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1). Первые экземпляры ярлыка на вывозку лесопродукции (форма П-6) и товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1) остаются на складе, остальные - возвращаются лицу, доставившему лесоматериалы.

При наличии расхождений работник склада на оборотной стороне всех экземпляров ярлыка на вывозку лесопродукции (форма П-6) или спецификации на отгруженную лесопродукцию (форма ЛП-5лх) к товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1) указывает фактические данные о поступивших лесоматериалах и выявленных расхождениях и сообщает об этом отправителю лесоматериалов по телефону (иными видами связи).

Лесоматериалы разгружаются на специальной площадке для их приемки комиссией.

При письменном отказе отправителя прислать своего представителя для приема лесоматериалов приемка осуществляется в присутствии должностного лица лесохозяйственной организации или с приглашением незаинтересованной стороны. Лесоматериалы приходуются комиссией на основании акта о приемке лесопродукции (форма ЛП-7лх), составляемого в трех экземплярах. Третий экземпляр акта о приемке лесопродукции (форма ЛП-7лх) направляют руководителю лесохозяйственной организации для выяснения причин появления излишков (недостач). В актах о приемке лесопродукции (форма ЛП-7лх) указываются обход и квартал лесничества, из которых поступили лесоматериалы.

Движение лесоматериалов по складу (приход и расход) учитывается в книге по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх). Книга по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх) ведется по каждому лесничеству, цеху переработки и пункту погрузки по породам, сортам, диаметрам.

-=6=-

Работник склада обязан произвести перечет пущенных в разделку хлыстов по породам и диаметру (диаметр указан на торце хлыстов). По мере разделки хлыстов производится маркировка и сортировка полученных сортиментов в соответствии с ГОСТ 2292-88.

По окончании рабочей смены работник склада производит записи в дневнике приемки работ по разделке хлыстов (форма П-2) на основании перечета пущенных в разделку хлыстов и полученных сортиментов. Дневник приемки работ по разделке хлыстов (форма П-2) составляется в двух экземплярах на каждую бригаду отдельно на первую и вторую половину месяца. Первый экземпляр находится у бригадира, второй - у работника склада, записи производятся одновременно в обоих экземплярах. В экземпляре, находящемся у бригадира, расписывается работник склада, а в экземпляре работника склада - бригадир.

На основании дневника приемки работ по разделке хлыстов (форма П-2) в двух экземплярах составляется наряд-акт на производство работ (форма Т-55). Бригадир, проверив правильность указанного в наряде-акте на производство работ (форма Т-55) объема выполненных работ, подписывает его и возвращает работнику склада хранившийся у него экземпляр дневника приемки работ по разделке хлыстов (форма П-2). Этот экземпляр сдается в контору лесничества (цеха) вместе с нарядом-актом на производство работ (форма Т-55).

Лесничество (цех) после проверки и утверждения наряда-акта на производство работ (форма Т-55) производит начисление заработной платы рабочим. Первый экземпляр наряда-акта на производство работ (форма Т-55) в составе месячного отчета сдается в лесохозяйственную организацию, второй (вместе с дневником приемки работ по разделке хлыстов (форма П-2) хранится в делах лесничества или цеха.

На основании наряда-акта на производство работ (форма Т-55) производятся списание в расход хлыстов, пущенных в раскряжевку, и оприходование сортиментов, полученных от раскряжевки. Списание разницы между объемом хлыстов и сортиментов, полученных после разделки хлыстов, осуществляется на основании акта изменения качества лесопродукции (форма ЛП-9лх) и регулируется в цеховом учете согласно распоряжению руководителя без пересчета заработной платы рабочим.

Отходы, образующиеся при разделке хлыстов (вершинки, обрезки), учитываются в складочных и плотных куб.м в дневнике приемки работ по разделке хлыстов (форма П-2) и наряде-акте на производство работ (форма Т-55).

Отходы, образующиеся при разделке хлыстов, учитываются на счете 10 «Материалы», субсчет «Возвратные отходы».

-=7=-

Учет готовой продукции лесопиления и деревообработки ведется на счете 43 «Готовая продукция» с подразделением на пиломатериалы, доски, брусья, бруски, горбыль деловой и другие. Отходы лесопиления приходуются обычным порядком. Стоимость оприходованных отходов выделяется в калькуляции отдельной статьей.

Готовая продукция, в том числе реализуемые отходы, приходуется из производства на основании сменного рапорта (форма П-3).

Учет готовой продукции на складе ведется в книге по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх).

Отпуск готовой продукции на собственные нужды (капитальное строительство, капитальный ремонт, отопление помещений непромышленного производства и т.п.) при ее использовании в пределах территории данного структурного подразделения оформляется накладной на внутреннее перемещение материалов (типовая форма М-13), при вывозке за пределы территории данного структурного подразделения - товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1).

Прием давальческого сырья в переработку от юридических и физических лиц оформляется в соответствии с законодательством.

Учет выполняемых работ ведется по заказчикам, передавшим давальческое сырье в переработку, и отдельно по видам, породам и количеству.

Полученные от переработки пиломатериалы и реализуемые возвратные отходы учитываются в книге по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх).

Учет возвратных отходов осуществляется лесохозяйственной организацией отдельно по каждому структурному подразделению в соответствии с законодательством.

Отпуск пиломатериалов заказчику оформляется товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1), а при оплате услуг по распиловке наличными - квитанцией-накладной на отпуск лесопродукции за наличный расчет (форма КН-1 (лес).

-=8=-

Продукция лесозаготовок, находящаяся на лесосеках, верхних и промежуточных лесоскладах, а также прибывающая в виде нераскряжеванных хлыстов, относится к незавершенному производству лесозаготовок и учитывается на счете 20 «Основное производство», субсчет «Лесозаготовки (производство круглых лесоматериалов и дров)».

Лесоматериалы, которые прошли все операции лесозаготовительного процесса, а также реализуемые как товарные хлысты, учитываются на счете 43 «Готовая продукция».

Учет движения лесоматериалов в лесохозяйственных организациях ведется на основе представленных отчетов мастеров, иных материально ответственных лиц.

Лесничества (цеха, иные структурные подразделения) ежемесячно представляют отчеты о движении продукции лесозаготовок, лесопиления, деревообработки.

Сводные данные по отчетам служат основанием для учета лесоматериалов в денежном выражении.

Готовая продукция лесозаготовок ежемесячно приходуется с кредита счета 20»Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция».

Лесоматериалы, полученные при проведении лесохозяйственных (бюджетных) работ, учитываются на счете 38 «Лесопродукция от мер ухода за лесом» в разрезе лесничеств по средним отпускным ценам, принятым в лесохозяйственной организации.

Счет 38 «Лесопродукция от мер ухода за лесом» имеет два субсчета:

38-1 «Лесопродукция в лесу»;

38-2 «Лесопродукция отпущенная, но не оплаченная».

Отпущенные покупателям лесоматериалы списываются со счета 38-1 на счет 38-2, где учитываются в разрезе покупателей.

-=9=-

Отгрузка лесоматериалов вагонами по железной дороге оформляется спецификацией на отгруженную лесопродукцию (форма ЛП-5лх).

При загрузке лесоматериалов в железнодорожные вагоны ведется перечет древесины по породам, сортам, толщине (ГОСТ 2292-88, раздел 4). Пиловочник учитывается поштучно, балансы - в плотных куб.м.

Спецификации на отгруженную лесопродукцию (форма ЛП-5лх) выписывают в пяти экземплярах на каждый загруженный вагон. Первый, третий и четвертый экземпляры передаются в бухгалтерию лесохозяйственной организации для выписки счетов покупателям и отправки им через банк либо по почте, второй - прикладывают к железнодорожной накладной, пятый - остается в бухгалтерии лесничества (склада).

Списание лесоматериалов, отгруженных железнодорожным транспортом, производится на основании выписанной товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1).

-=10=-

Инвентаризация лесоматериалов проводится в соответствии с законодательством Республики Беларусь и отраслевыми особенностями.

Перед началом проведения инвентаризации все лесоматериалы должны быть замаркированы, уложены в штабеля по породам, сортам и размерам.

Инвентаризация лесоматериалов, находящихся на складах, проводится один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а также при смене материально ответственных лиц и после стихийных бедствий.

При невозможности проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности ввиду различных природных факторов либо причин, связанных с сезонными особенностями производства, инвентаризацию допускается проводить в периоды минимального наличия лесоматериалов на складах.

При инвентаризации, перемещении или назначении мастеров, иных материально ответственных лиц, несущих ответственность за сохранность лесоматериалов, приказом по лесохозяйственной организации назначается комиссия по проведению инвентаризации, приемки и сдачи лесоматериалов.

Прием-передача материальных ценностей, находящихся на складе, оформляется инвентаризационными описями. Инвентаризационная комиссия устанавливает количество лесоматериалов, пришедших в негодность, нерентабельных к освоению, секвестрированных, а также деловых лесоматериалов, переведенных в дрова.

Установленные инвентаризационной комиссией потери лесоматериалов по каждой из указанных выше причин оформляются отдельными актами, в которых указываются конкретные причины и виновные в допущении нарушений для последующего определения ответственности этих лиц.

Лесоматериалы, утратившие качество вследствие стихийных бедствий в лесу и на промежуточных складах, секвестрированные оформляются актами с участием представителей лесохозяйственных объединений.

Результаты инвентаризации отражаются в сличительных ведомостях отдельно по каждому материально ответственному лицу.

По всем недостачам и потерям лесоматериалов должны быть истребованы письменные объяснения от материально ответственных лиц. На основании представленных объяснений, сличительных ведомостей и иных материалов инвентаризационная комиссия устанавливает характер выявленных разниц, причины образовавшихся излишков и недостач и в соответствии с законодательством Республики Беларусь и настоящей Инструкцией определяет порядок их регулирования.

При обнаружении недостач лесоматериалов инвентаризационная комиссия обязана установить, не являются ли они результатом приписки количества лесоматериалов при заготовке, трелевке, вывозке, выгрузке и т.п. В случае завышения количества лесоматериалов, выпущенных из производства, уменьшается выпуск за текущий год с одновременным отнесением на виновных лиц убытков, понесенных от незаконно начисленной заработной платы за невыполненные работы. Убытки, понесенные лесохозяйственной организацией, взыскиваются с виновных лиц в соответствии и в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

Излишки лесоматериалов, а также суммовые разницы, возникшие от перевода дров в деловые сортименты, приходуются со счета 26 «Общехозяйственные затраты», по нетоварным (незавершенное производство) - со счета 25 «Общепроизводственные затраты» как доходы, исключаемые из себестоимости.

Превышение излишков лесоматериалов и незавершенного производства над недостачами отражается на счете 99 «Прибыли и убытки».

Отклонения, выявленные во время проведения инвентаризации, заносятся в протокол заседания инвентаризационной комиссии. В протоколе приводится информация о лицах, виновных в недостаче и пересортице, предлагаются меры, применимые к виновным лицам. Протокол утверждается руководителем лесохозяйственной организации.