Подходы к принятию организационных решений

Организационные решения классифицируются на запрограммированные и незапрограммированные.

Запрограммированные решения в высокой степени структурированы и при их выборе менеджер действует в соответствии с принятыми в организации нормами, правилами, инструкциями и т.п. Программирование организационных решений является одним из способов повышения эффективности управления в повторяющихся ситуациях, ограждает организацию от заведомо неверных, неквалифицированных, субъективных решений.

Однако при изменении ситуации такие решения, определяющие стереотипы (от греч. stereos - твердый и typos – отпечаток) управления, могут оказаться неэффективными, поскольку «жестко запрограммированная» система управления приобретает свойство ригидности, под которой в психологии понимается «затрудненность (вплоть до полной неспособности) в изменении намеченной программы деятельности в условиях, объективно требующих ее перестройки».

В современных условиях основная деятельность менеджеров на уровне предприятий связана с незапрограммированными решениями, которые принимаются в плохо- и неструктурированных ситуациях, которые в большей или меньшей степени новы и/или связаны с неизвестными факторами.

Выделяют три основных подхода к принятию организационных решений:

· интуитивные решения;

· решения, основанные на суждении;

· рациональные решения.

5.1. Интуитивные решения основываются на «ощущении» того, что выбор правилен.

Напомним, что в психологии под интуицией понимается знание, возникающее без осознания путей и условия его получения. ЛПР использует это знание как результат «непосредственного усмотрения», «озарения». Физиолог И.П. Павлов называл интуицию «образным эмоциональным мышлением». В философии интуиция определяется как «способность постижения истины путем прямого ее усмотрения без обоснования с помощью доказательств». Интуитивные решения могут основываться на присущей определенному субъекту способности к «целостному схватыванию» проблемной ситуации (научная интуиция, предпринимательская интуиция, чувственная интуиция и т.п.) и в ряде случаев быть «сверхэффективными».

Такой способностью обладают многие менеджеры. Однако при выборе ответственных управленческих решений интуиции, достаточной для «усмотрения истины», недостаточно для того, чтобы убедить в этой истине других (и самого себя) – для этого требуется доказательство. Таким образом, интуиция (неосознанное умозаключение) - как бы «подсказывает» новые решения, однако их выбор требует обоснования.

Следует отметить, что экспертные знания и умения, широко используемые в практическом менеджменте, часто носят подсознательный, интуитивный характер и не поддаются «вербализации». Это значит, что, уверенно решая профессиональные задачи, эксперт не может объяснить другим, как и почему он это делает (считается, что умения и декларативные знания даже хранятся в разных частях человеческого мозга).

При всех преимуществах интуитивных решений, по данным психологии, интуиция часто порождает необоснованно сильное убеждение в справедливости выдвигаемого интуитивного предположения; при этом это убеждение может сохраняться даже тогда, когда имеются доказательства его несостоятельности.

Практика показывает следующие наиболее распространенные ошибки при процессе разработки интуитивных решений:

· исходно предпочтение оказывается одной альтернативе, остальные вне зависимости от их качества встречают сопротивление;

· руководители придерживаются выбранного решения, даже если процесс реализации показывает его ошибочность;

· интуитивный выбор часто вызывается нежеланием сбора дополнительной информации для принятия рациональных решений.

5.2. Решения, основанные на суждении, в настоящее время является основным «продуктом» деятельности менеджеров среднего уровня иерархии управления. Выбор таких решений обусловливается имеющимися знаниями и накопленным опытом. При этом ЛПР использует данные о том, что случилось в сходных ситуациях в прошлом, проецирует полученные ранее результаты на будущее (обычно выбирает альтернативу, которая принесла успех в прошлом). Процедуры принятия таких решений, основанных на прецедентах из практического менеджмента, часто плохо определены, излагаются в расплывчатой «словесной» форме и обычно сводятся к общим рассуждениям типа «оно, конечно, да, ежели так, а чуть что коснись – вот тебе и пожалуйста». В условиях быстроизменяющейся среды управление, основанное на прошлом опыте, «здравом смысле» и сложившихся ранее динамических стереотипах управления часто бывает неэффективным и иногда может привести к катастрофическим результатам.

5.3. Рациональные решения проблем управления составляют основу современного менеджмента на уровне предприятий. Это объективно обусловлено тем, что условия деятельности организаций характеризуются постоянным нарастанием нестабильности – растущей непредсказуемостью, новизной и сложностью задач управления. Многие актуальные задачи менеджмента возникают так стремительно, что их возникновение и способы решения невозможно предсказать заранее и управление должно основываться на рациональных, гибких экстренных решениях.

Для разработки, анализа и принятия эффективных управленческих решений менеджеру безусловно необходимы профессиональные знания, интуиция, здравый смысл и другие "человеческие" качества, приобретаемые по мере накопления опыта. Однако многообразие, динамизм и новизна конкретных ситуаций, возникающих при управлении, приводят к тому, что использование только традиционных специальных знаний, прошлого опыта и совокупности "человеческих" качеств менеджера не гарантирует принятия рациональных решений.

Рациональные решения в меньшей степени основываются (а иногда и просто не зависят) от прошлого опыта. Они исследуются с помощью объективного анализа процессов принятия решений, а их методологическую основу составляет системный подход, в рамках которого исследуются основные понятия и методы выработки, анализа, обоснования и принятия управленческих решений, их организационное и информационное обеспечение. Системный подход рассматривает принятие решения не как единичный акт выбора, а как процесс, который начинается с возникновения проблемной ситуации и заканчивается реализацией решения - программы действий, устраняющих данную проблемную ситуацию.

В настоящее время теория принятия решений является стремительно развивающейся прикладной научной дисциплиной; основным предметом которой является исследование процесса выбора и принятие решений. Ее методологическую основу составляет системный подход к разработке и анализу управленческих решений. В рамках этого подхода исследуются основные понятия и методы, определяющие процессы выработки, анализа, обоснования и принятия управленческих решений, а также их организационное и информационное обеспечение.

Системный подход к разработке управленческих решений основывается на их моделировании. В условиях динамичной вероятностной среды рыночной экономики управленческие решения требуют оперативной обработки громадных объемов информации. Поэтому наиболее эффективны методы математического моделирования, позволяющие использовать современные информационные технологии. В связи с этим все большую роль при исследовании управленческих решений приобретает нормативная теория принятия решений (называемая также теорией полезности, теорией рационального поведения), концепция и аппарат которой позволяют объединять строго-математические количественные методы и качественные, творческие способности и суждения ЛПР, строить и эффективно применять человеко-машинные системы и процедуры поддержки управленческой деятельности.