Передача продукции или услуг во внешнюю среду.
Особенностями организаций как социально-экономических систем являются:
- изменчивость отдельных параметров системы;
- способность противостоять разрушающим тенденциям;
- способность адаптироваться к изменяющимся условиям;
- уникальность и непредсказуемость поведения системы в конкретных условиях.
В организации как системе различают следующие элементы:
1. функциональные области деятельности организации;
2. элементы производственного процесса;
3. элементы управления.
Функциональные области деятельности - это основные виды деятельности организации, объединенные однородностью взаимосвязанных задач. Они выступают объектами менеджмента в организациях и определяют их структуру управления.
К ним относятся:
- производство,
- финансы,
- сбыт,
- персонал,
- инновации.
К основным элементам производственного процесса относятся:
- предметы труда,
- средства труда,
- труд.
Основными элементами управления являются:
- функции управления,
- структура управления.
Все организации имеют общие черты, к которым относятся:
- разделение труда,
- наличие управления и
- взаимосвязь с внешней средой.
Разделение труда в организации бывает двух видов:
- горизонтальное и
- вертикальное.
Горизонтальное разделение труда находит выражение в формировании структурных и производственных подразделений (рис.2).
Структурные подразделения - это те звенья, на которые подразделяется аппарат управления: отделы, бюро, службы, группы и др.
Производственные подразделения - это те части, на которые делится процесс производства продукции или оказания услуг: это филиалы, цехи, участки, производства - их названия различны в зависимости от природы организации.
| АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ | ||||
ПРОИЗВОДСТВО |
Рис.2 Горизонтальное разделение труда
Каждое подразделение в организации специализированно на выполнении определенных управленческих или производственных функций, операций или видов работ.
Вертикальное разделение труда в организации находит отражение в выделении уровней (ступеней) управления (рис.3).
ВЕРХНИЙ УРОВЕНЬ СРЕДНИЙ УРОВЕНЬ НИЖНИЙ УРОВЕНЬ |
Рис.3. Вертикальное разделение труда в организации
Большинство организаций имеет три уровня управления - верхний, средний и низший.
Например, на предприятии верхний уровень - это уровень управления всем предприятием, средний - уровень управления цехом, и низший – уровень управления участками.
Второй чертой организации является наличие управления.
ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ | ||
ФУНКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ | ||
ПРОЦЕСС СОЗДАНИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКТА |
Рис. 4. Место процесса управления в организации
Управление в организации - это процесс осуществления определенных взаимосвязанных действий по формированию и использованию ресурсов организации для достижения ей своих целей.
Управление обеспечивает координацию деятельности всех подразделений, всех работников организации. Без управления организация не может существовать.
Управление в организации осуществляется определенной группой работников, которые называются управленческими работниками. В зависимости от функциональной роли в процессе управления, они подразделяются на три категории:
- руководители, менеджеры,
- специалисты,
- служащие (технические исполнители).
В учебном курсе будет рассматриваться в основном деятельность руководителей.
И, наконец, третьей, одной из самых главных черт организации является ее взаимосвязь с внешней средой.
Миссия организации — выражение ее философии и смысла существования. Миссия обычно декларирует статус предприятия, принципы его работы, намерения руководств, устремлена в будущее и не должна зависеть от текущего состояния организации. Миссия формируется высшим руководством организации, которое несет полную ответственность за ее воплощение в жизнь путем постановки и реализации целей организации. Миссия каждой компании определяется пятью элементами: история, существующие предпочтения владельцев и управляющих, рыночная среда, ресурсы, определенные деловые способности и возможности.
Конечные состояния, к которым стремится организация, фиксируются в виде ее целей - отдельных характеристик организации, на достижение которых направлена ее деятельность. Существует два типа: долгосрочные и краткосрочные. Для краткосрочных целей характерна гораздо большая, чем для долгосрочных, конкретизация и детализация в вопросах достижения. Если возникает необходимость, между долгосрочными и краткосрочными целями устанавливаются еще и промежуточные цели, которые называются среднесрочными.
Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Организационная структура аппарата управления - форма разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенного набора функций управления или работ, наделяются определенными правами на распоряжения ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за подразделением функций. Организационная структура регулирует: разделение задач по отделениям и подразделениям; их компетентность в решении определенных проблем; общее взаимодействие этих элементов. В рамках организационных структур протекает весь управленческий процесс, а, следовательно, и движение потоков информации, в котором участвуют менеджеры всех уровней.