Сохранение структуры таблицы

Если структура была создана или изменена, ее необходимо со­хранить. Для сохранения структуры таблицы:

1. Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов или выберите команду Файл – Сохранить.

2. Если таблица еще не сохранялась, то в появившемся диало­говом окне введите имя таблицы в соответствующее поле.

3. Нажмите кнопку ОК.

4. Если новая таблица не имеет ключевого поля, для автомати­ческого создания ключа нажмите кнопку Да.

Ввод записей

Ввод записей выполняется в режиме работы с таблицами. Пе­реход к табличному представлению БД осуществляется с помо­щью кнопки Режим таблицы панели инструментов или с помо­щью команды Вид > Режим таблицы.

На панели состояния внизу экрана отображается описание ка­ждого поля.

Переход на нужное поле или запись

Для перехода между столбцами и к следующей записи исполь­зуется клавиша <Таb> или комбинация клавиш <Shift><Tab>.

Для перехода между записями также служат кнопки переходов в нижнем левом углу окна, где также отображается общее количе­ство записей и номер текущей записи.

Для перехода к конкретной записи вместо номера текущей за­писи нужно ввести новый номер и нажать клавишу <Enter>.

Переход к другой записи также может быть осуществлен с по­мощью команды Правка > Перейти.

Быстрый путь ввода данных

Копирование данных из предыдущей записи. Для копирования данных из аналогичного поля предыдущей записи в текущую на­до нажать <Ctrl><"> (кавычки).

Вставка текущего времени или даты. Чтобы вставить текущую да­ту надо нажать <Ctrl><;> (точка с запятой).

Чтобы вставить текущее время надо нажать <Ctrl><:> (двоеточие).

Инструменты редактирования Windows. Для экономии времени при вводе данных также можно пользоваться инструментами ре­дактирования Windows: вырезанием (<Ctrl><X>), копированием (<Ctrl><C>) и вставкой (<Ctrl><V>) в буфер.

Сохранение данных

В MS Access изменения сохраняются автоматически при сле­дующих действиях:

• переход к следующей записи;

• закрытие режима таблицы или формы. Чтобы сохранить запись без перехода к другой записи, выпол­ните команду Записи > Сохранить запись.