Распорядительные документы и порядок их оформления

Наряду с вышеописанными в практике распорядительства часто используют­ся такие документы, как указания, распоряжения и постановления (эта фор­ма используется, как правило, органами госуправления, к примеру, Поста­нов­­ления Правительства или Правления Национального банка РК). Указание как информационно-распоря­дительный документ содержит порядок испол­не­ния приказов, инструкций, оно подписывается руководителем или его заместителем. По вопросам же оперативного управления, принимаемого решения издаются распоряжения.

В практике управления из распорядительных документов чаще других применяется приказ. Прика́з — в административном праве вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными. Приказ работник получает, как правило, от своего непосредственного начальника. Отменить приказ имеет право только начальник, его отдавший, либо вышестоящий начальник. Следует отличать приказ от распоряжения. Последнее как акт управления имеет меньшую силу.

В зависимости от носителей актов управленческих решений, способу реализации и контроля, приказы носят следующий характер.

По форме носителей

· устный приказ — подзаконный акт управления, содержащийся в устном волевом распоряжении руководителя;

· письменный приказ — подзаконный нормативный акт управления, изложенный письменно в установленной форме.

По содержанию и способу контроля

· нормативный приказ — вводит в действие общие инструкции, функциональные обязанности и т. д.;

· индивидуальный (ненормативный) приказ — ставит задачу по выполнению определенных индивидуальных действий, должен быть выполнен точно и в срок с представлением доклада о его выполнении начальнику, отдавшему приказ.

В зависимости от содержания различают приказы по общим вопросам и по личному составу.

Лекция 4. Порядок составления и оформления справочно-информационных документов

1. Протокольные документы и порядок их оформления.

2. Служебные письма и порядок их оформления.

Цель лекции: понять порядок составления и оформления справочно-информационных документов.

Ключевые слова: протокол, служебная записка, служебная переписка, памятная записка, личные послания, дипломатический документ.