Организационные документы и порядок их оформления

Необходимо сказать, что организационные документы являются внутренними документами. По сравнению с информационными эти документы обладают высшей юри­дической силой, поскольку они регламентируют права и обязанности субъектов, от них зависят эффективность работы фирмы, результативность проводимых ею сделок. С их помощью осуществляется управление деятельностью фирмы, они регулируют взаимоотношения как со сторонними, так и с подчиненными субъектами.

Положение - это правовой акт, определяющий порядок образования, права и обязанно­сти структурных подразделений субъекта и его должностных лиц. Таким образом, положение имеет характер как организационного, так и учредительного документа.

Положения могут быть индивидуальными и типовыми. Как правило, форма положения включает наименование субъекта, гриф утверждения, название положения, место издания и дату, индекс, заголовок, отметки о согласовании, вид и текст. Также в положении отражаются место нахождения, предмет деятельности, порядок управления и компетенция руководителя подразделения.

Протокол - это организационно-распорядительный документ, фикси­рую­щий ход обсуж­дения вопросов и принятия решений на собраниях, сове­щаниях, конференциях и засе­даниях коллегиальных органов. Иначе говоря, это документ с записью всего происходящего на засе­дании, собрании.

В процессе подготовки к заседанию составляются такие документы: повестка дня, списки участников заседания и списки приглашен­ных, доклады или тезисы основных выступлений, справки по обсуждаемым вопросам, проекты решений (или постановлений) по каждому вопросу. Протокол ведется во время заседания, как правило, специально назначаемым лицом (секретарем).