Принцип формализации

Принцип формализации в организациях реализуется двояко.

Ø Как процесс – это закрепления элементов реальной действительности в единых образцах. Скажем, складывающаяся в течение первой половины ХХ века практика сбора информации при приеме на работу новых сотрудников превратилась в формализован- ные процедуры анкетирования, интервью, необходимость выдавать определенный объем продукции с заданными промежутками – в формализацию структуры рабочего времени.

Ø Как характеристика организации, формализация – это степень регуляции деятельности организации с помощью определенных правил. Синоним: стандартизация. В этом смысле говорят о сильно формализованных (та же армия), и слабо формализованных организациях (организации сферы искусства, СМИ и т.д.) Степень формализованности часто измеряют количеством письменной документации, регулирующей деятельность организации.

В таблице приведены основные направления, по которым осуществляется организационная формализация.

Результат реализации принципа и процесса формализации– часть организации, включающая предписанные обязанности, задачи и полномочия, регуляторы и нормативы служебного поведения, средств контроля и связи, функциональные зависимости.

С качественной точки зрения результатом формализации является концентрация организационной деятельности, устойчивости, возможность прогнозирования организационных процессов, экономия организационных усилий.