Документы, необходимые для регистрации предприятия

1. Копии паспортов, справок о присвоении идентификационного номера учредителя (ей), директора, бухгалтера (в том числе учредителей-нерезидентов (физических лиц).

2. Документы, подтверждающие местонахождение ("юридический адрес") предприятия (если таковые есть)

3. При формировании уставного фонда имуществом - перечень этого имущества с указанием его стоимости и указанием какой учредитель какое имущество вносит.

4. Перечень документов, которые необходимы от юридического лица-учредителя:

1) нотариально заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации;

2) копия справки из органов статистики;

3) копия справки о взятии на учет как плательщика налогов (ф. 4-ОПП) - заверенная в налоговой инспекции по месту выдачи (не требуется, если регистрация нового предприятия происходит в том же административном районе, в котором зарегистрировано юридическое лицо - учредитель);

4) справка из налоговой инспекции об отсутствии задолженности по уплате налогов (не требуется, если регистрация нового предприятия происходит в том же административном районе, в котором зарегистрировано юридическое лицо - учредитель);

5) копия учредительных документов (не обязательно);

6) решение (протокол) главного органа юридического лица (собрания учредителей/акционеров) о решении выступить учредителем создаваемого предприятия (образец такого протокола предоставим при сотрудничестве);

7) если документы создаваемого предприятия будет подписывать руководитель юридического лица-учредителя - необходимо предоставить решение (протокол) главного органа (собрания учредителей/акционеров) о назначении руководителя юридического лица учредителя, предъявить нотариусу Устав юридического лица, иметь при себе печать;

8) если документы создаваемого предприятия будет подписывать представитель (НЕ руководитель) юридического лица-учредителя - необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность на предоставление соответствующих полномочий такому представителю (образец такой доверенности предоставим при необходимости). Доверенность должна быть с печатью юридического лица;

9) копия паспорта, справки о присвоении идентификационного номера лица, которое будет подписывать от имени юридического лица-учредителя документы создаваемого предприятия (руководителя или представителя);

10) выписка из единого государственного реестра предприятий Украины;

Примечания:

1) директором на момент регистрации может быть только гражданин Украины, наличие бухгалтера - не обязательно. В дальнейшем при желании учредителей, чтобы предприятием руководил иностранец, необходимо получить соответствующее разрешение на трудоустройство.

2) местонахождением ("юридическим адресом") предприятия может быть место жительства (подтвержденное регистрацией (Форма №3 из ЖЕК) учредителя или принадлежащая учредителю недвижимость или арендованные помещения. Конкретный вид необходимых для подтверждения местонахождения документов зависит от ситуации.

Требования к оформлению документов, которые подаются государственному регистратору (Закон "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц предпринимателей" Статья 8):

1. Документы, которые соответственно требованиям этого Закона подаются (присылаются заказным письмом) государственному регистратору, должны быть изложены государственным языком.

2. Регистрационная карточка заполняется машинописью или от руки печатными буквами. Если документы присылаются государственному регистратору заказным письмом, подпись заявителя на регистрационной карточке должна быть нотариально удостоверена.

3. Учредительные документы (учредительный акт, устав или учредительский договор, положение) юридического лица должны содержать сведения, предусмотренные законом.

Отказ в проведении государственной регистрации юридического лица (Статья 27).

1. Основаниями для отказа в проведении государственной регистрации юридического лица является:

- несоответствие сведений, которые указанные в регистрационной карточке на проведение государственной регистрации юридического лица, сведениям, которые указанные в документах, которые представленные для проведения государственной регистрации юридического лица;

- несоответствие учредительных документов требованиям части третьей статьи 8 этого Закона;

- нарушение порядка создание юридического лица, которое установлено законом, в частности:

- наличие ограничений на занятие соответствующих должностей, установленных законом относительно лиц, которые указанны, как должностные лица органа управления юридического лица;

- несоответствие сведений об основателях (участников) юридического лица сведениям относительно них, которые помещаются в Единый государственный реестр;

- наличие ограничений относительно совершения основателями (участниками) юридического лица или уполномоченным ними лицом юридических действий, которые установленные абзацем четвертым части второй статьи 35 этого Закона;

- наличие в Едином государственном реестре наименования, которое тождественно наименованию юридического лица, которое намеревается зарегистрироваться;

- использование в наименовании юридического лица полное или сокращенное наименование органа государственной власти или органа местного самоуправления, или производных от этих наименований, или исторического государственного наименования, перечень которых устанавливается Кабинетом Министров Украины.

Отказ в проведении государственной регистрации юридического лица из других подстав не допускается.

2. При наличии подстав для отказа в проведении государственной регистрации юридического лица государственный регистратор обязан не позднее трех рабочих дней с даты поступления документов для проведения государственной регистрации выдать (прислать заказным письмом с описанием вложения) основателю или уполномоченному ним лицу сообщение об отказе в проведении государственной регистрации с указанием оснований для такого отказа и документы, которые подавались для проведения государственной регистрации юридического лица, соответственно описанию.

В случае отказа в проведении государственной регистрации юридического лица регистрационный сбор не возвращается.

3. После устранения причин, которые были основанием для отказа в проведении государственной регистрации юридического лица, основатели (участники) или уполномоченная ними лицо могут повторно подать документы на проведение государственной регистрации юридического лица, которые рассматриваются в порядке, предусмотренному этим Законом для проведения государственной регистрации юридического лица.

4. Отказ в проведении государственной регистрации юридического лица может быть обжалован в суде.

5. Нарушение сроков выдачи (направление заказным письмом) основателю или уполномоченному ним лицу свидетельства о государственной регистрации юридического лица, сообщение об отказе в проведении государственной регистрации или сообщения об оставлении документов без рассмотрения считается отказом в проведении государственной регистрации юридического лица и может быть обжалован в суде.