Порядок оплаты расходов по служебным командировкам

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя учреждения на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Направление работника в командировку оформляется приказом и командированному работнику выдается командировочное удостоверение.

Командировки в вышестоящие организации осуществляются по вызову руководителя этой организации ил по согласованию с ним.

Срок командировки определяется руководителем учреждения и не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути, Срок командировки в министерства и ведомства или другие органы государственного и хозяйственного управления не должен превышать 5 дней, не считая времени нахождения в пути. Продление срока командировки допускается в исключительных случаях не более чем на 5 дней с письменного разрешения руководителя органа управления, в который командирован работник.

Фактическое время пребывая в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении. Если работник командирован в разные населенные пункты, то отметки о дне прибытия и дне убытия делаются в каждом населенном пункте.

В учреждениях регистрация лиц, отбывающих и пребывающих в командировки, ведется в специальном журнале.

Днем выезда в командировку считается время отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия транспортного средства место постоянной работы. При

отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы. Руководитель учреждения при необходимости может направить своего работника в командировку на служебной автомашине, принадлежащей данной организации. Соответственно, все расходы, связанные с эксплуатацией и обслуживанием автомобиля во время поездки, будут считаться в данном случае расходами на проезд к месту командировки и обратно.

На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех учреждений, в которые они командированы. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки не предоставляются. Если работник специально командирован для работы в выходные и праздничные дни, то выплачивается компенсация за работу в эти дни в соответствии с действующим законодательством. В случаях когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

За командированным работником сохраняется место работы и средний заработок во время командировке.

Возмещение расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, осуществляется в соответствии с постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 года № 729, в котором установлены следующие размеры:

а) Расходы но найму жилого помещения (кроме случая, ког а направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) - в размере

фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 рублей в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 рублей в сутки;

б) расходов на выплату суточных - в размере 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке. Если работник командирован в такую местность; откуда он имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, су точные не выплачиваются;

в) расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами.

При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, - в размере минимальной стоимости проезда. Например: железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда; автомобильным транспортом - в автобусе общего тина.

Возмещение расходов производится организациями в пределах ассигнований, выделенных им из федерального бюджета на служебные командировки, либо (в случае использования указанных ассигнований в полном объеме) за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание.

Расходы, превышающие установленные размеры, а также иные связанные со служебными командировками расходы (при условии, что они произведены работником с разрешения или ведома работодателя) возмещаются организациями за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание, а также за счет средств, полученных организациями от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, и проезду к месту командировки и обратно, а также оплачиваются суточные.

Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату командировочных расходов. В течении 3 дней по возвращении из командировки работник обязан предоставить авансовый отчет об израсходованных суммах и приложить командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения и билеты.

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам ведется на счетах:

0 208 12 000 - суточные

0 208 22 000 - приобретение билетов

0 208 26 000 - оплата проживания

Бухгалтерские проводки

1. Выдан из кассы аванс подотчетному лицу на командировочные расходы

Дт 0 208 12 560 Кт 0 201 34 610 - суточные

Дт 0 208 22 560 Кт 0 201 34 610 – на приобретение билетов

Дт 0 208 26 560 Кт 0 201 34 610 – на оплату проживания

2. Представлен авансовый отчет по командировке:

Дт 140120212 Кт 120812660 –суточные

Дт 140120222 Кт 120822660 - проезд