Учетный цикл. Система бухгалтерского учета

Учетный цикл - серия последовательных шагов по анализу, регистрации, накапливанию бухгалтерской информации, ведущих к финансовым отчетам.

Данный цикл повторяется каждый отчетный период. Учетный цикл можно разбить на несколько так называемых шагов или ступеней:

Установить операцию или факт для регистрации, т.е. сбор информации в виде первичных документов об операциях.

Регистрации в соответствующих ведомостях и журналах, т.е. определить и описать экономическое влияние операций на организации.

Разноска из ведомостей и журналов в главную книгу, т.е. способ хранения информации на счетах.

Подготовка пробного баланса, т.е. составление удобного списка для дебета и кредита и начальной точки корректирующего записей.

Регистрация корректирующих журнальных записей, т.е. регистрация начислений, истечения отсрочек, оценок и других фактов, которые часто не показывают в первичных документах (оформляется бухгалтерскими справками).

Регистрация закрытия транзитных счетов, т.е. закрыть транзитные счета и перевести сумму чистого дохода на нераспределенный доход.

Составления оборотной ведомости (таблицы), т.е. проводить равенства дебета и кредита после закрытия счетов.

Регистрация в главной книге остатков постоянных счетов.

Подготовка финансовых отчетов, т.е. передавать обобщенную информацию внешним пользователям.

Система бухгалтерского учета - это комплекс регистров по выборной форме учета группировка аналитического регистров учета первичных документов.

К учетным регистрам относится бухгалтерского книге, карточки, ведомости, журналы, вид которых зависит от формы бухгалтерского учета.

Любая учетная система выполняет следующие функции:

1. Регистрирует и хранит данные.

2. Выполняет арифметические операции с данных

3. Сортирует и суммирует данные

4. Подготавливает отчеты.