Вопрос 28. Справочно-библиографический аппарат библиотеки: определение, свойства, структура, пути совершенствования

СБА – «справочно-поисковый аппарат, включающий библиографические пособия». Под библиографическими пособиями следует понимать:

справочно-библиографический фонд;

библиотечные каталоги;

библиографические и фактографические картотеки и БД;

неопубликованные библиографические пособия (фонд выполненных справок)

Состав, объём, содержание, структура и особенности организации СБА определяются статусом библиотеки, спецификой города, фондами библиотеки и читательскими запросами.

Библиотечные каталоги – важнейшая часть СБА. В зависимости от способа группировки БЗ каталоги м.б.: алфавитные, систематические, предметные, хронологические, топографические. Самыми распространенными являются алфавитный, систематический, предметный. Каталоги создаются как на фонд библиотеки в целом, так и на его части – фонды отделов, филиалов, отдельных коллекций, краеведческой литературы и др. По видам отражаемых документов различают каталоги книг, периодических изданий, карт, нот, специальных видов технической литературы и т.д.

Каталоги различают по служебному назначению: для читателей, служебные. Если каталог включает БЗ не одной, а двух и более библиотек, это сводный каталог. Носителем информации о документах в каталогах является библиографическая карточка.

библиографическая картотека определяется как «библиографическое пособие, реализованное в карточной форме, не связанное жестко с определенным фондом документов».

Картотеки могут быть:тематические; краеведческие; специальные

Главной картотекой является систематическая картотека статей. Ее назначение – раскрыть содержание журналов и продолжающихся изданий, в которых наиболее оперативно освещаются достижения науки, техники, культуры, СКС ведется, как правило, в УНБ, а также в ЦБ крупных ЦБС. Ее имеют также многие вузовские библиотеки.

Карточки в СКС располагаются в систематическом порядке по схеме классификации, принятой для систематического каталога (УДК или ББК), а внутри каждого деления – в обратно хронологическом порядке.

Тематические картотеки по своему назначению и содержанию близки к рекомендательным библиографическим указателям. Цель их создания – удовлетворение читательских запросов на литературу по наиболее актуальным проблемам.

Состав специальных картотек достаточно разнороден. Картотека персоналий.

Картотеки трудов ученых создаются в библиотеках ВУЗов и научных учреждений. Ее назначение – как можно полнее собрать все научные публикации, принадлежащие всем работавшим и работающим в конкретном научном учреждении специалистов.

Картотека рецензий включает карточки с описанием рецензий на произведения печати.

К специальным картотекам можно отнести ряд картотек, создаваемых в библиотеке для внутреннего пользования. К таким картотекам относится картотека методических материалов по библиотечно-библиографическому делу.

Краеведческий каталог и картотека – важнейшие звенья краеведческой части СБА универсальных библиотек. В каталог включается разнообразная по содержанию, типам и видам печатная продукция о крае (книги, разделы, главы, параграфы, абзацы из книг, статьи и рецензии из периодических и продолжающихся изданий, сборников, нотные издания, изобразительные и картографические материалы). Во многих библиотеках создаются фактографические картотеки. Они весьма разнообразны по своему составу и назначению – от картотеки адресов предприятий, фирм и других организаций до разъяснения аббревиатур.

В справочно-библиографическом фонде сосредоточены как справочные, так и библиографические материалы, составляющие так называемый подручный фонд библиографов. Входящие в состав СБФ документы обычно подразделяют на:

Документы основополагающего характера (Конституция РФ, Законодательные акты, распорядительные документы и т.д.),

Справочные издания: универсальные энциклопедии, отраслевые энциклопедии, справочники, словари и т.д.

Библиографические материалы различного целевого и читательского назначения.

государственные библиографические указатели;

Фонд выполненных справок представляет собой «собраннее копий ранее выполненных письменных библиографических справок» (фонд неопубликованных библиографических пособий).

Многие библиотеки в процессе СБО выполняют тематические справки. Эти справки представляют собой списки литературы, насчитывающие достаточно большое количество названий, детально структурированные. Из них и формируется фонд выполненных справок, который иногда пополняется получением копий таких же справок из других библиотек или органов информации.

Вопрос 42