Стандартные шаги при структуризации проекта

Процесс структуризации проекта может быть представлен в виде последовательности действий, осуществляемых поэтапно. Эта последовательность имеет следующий вид:

1. Определение целей проекта - должны быть полностью и четко определены характер, цели и содержание проекта, а также все конечные продукты проекта с их точными характеристиками.

Определение необходимого уровня детализации проекта - необходимо обдумать различные уровни детализации планов и количество уровней элементов в структуре разбивки проекта.

3. Разработка структурных схем проекта - процесс разработки структурных схем проекта может быть представлен в виде набора действий, выполняемых параллельно. Последовательность таких действий имеет следующий вид:

Построение единой структуры проекта - единая структура проекта объединяет в себе структуру процесса, структуру продукта, организационную структуру и план бухгалтерских счетов.

5. Подготовка общих планов управления проектом – включает подготовку сводного (укрупненного) плана проекта; подготовку матрицы распределения ответственности; разработку системы бухгалтерской разбивки проекта, соответствующей принятому в компании плану счетов.

6. Разработка детальных планов реализации проекта – подготовка детального сетевого графика и плана использования ресурсов; разработка системы наряд-заданий; установление системы отчетности и контроля.

2.6. Методы структуризации проекта

Методы структуризации проекта принципиально сводятся к двум основным типам:

метод "сверху-вниз" - определяются общие задачи, на основе которых далее осуществляется детализация уровней проекта;
метод "снизу-вверх" - определяются частные задачи, а затем происходит их обобщение.

Для структуризации проекта используют ряд специальных моделей, в частности:

- дерево целей;

- дерево решений;

- дерево работ (или иерархическую структуру работ) – WBS;

- организационную структуру исполнителей;

- матрицу ответственности;

- сетевые модели;

- структуру потребляемых ресурсов;

- структуру затрат;

- структуру контрактов;

- структурную модель организации проекта;

- и другие модели