Первичным учетным документом называется бухгалтерский документ, который является письменным свидетельством подтверждения факта совершения хозяйственных операций, права на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников задоверенные ценности.
Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции. Первичные бухгалтерские документы оформляются втой последовательности, вкоторой совершаются хозяйственные операции.Это обеспечивает:
· сплошной, непрерывный учет всех объектов учета,
· юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают наосновании документов, имеющих доказательную силу,
·использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организации,
·контроль засохранностью собственности,
Форма первичного документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) иихрасположением вдокументах. К обязательным реквизитам относятся:
·наименование документа;
|
|
·дата его составления;
· наименование организации, отимени которой составлен документ,
·содержание хозяйственной операции (внатуральном иденежном выражении;
· наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции иправильность ееоформления;
·личные подписи этих должностных лиц.
В зависимости от характера операции, технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Это правило применяется в основном крупными и средними предприятиями.