Системи опрацювання тексту

Текстовий процесор – це програмні засоби, що дозволяють створювати, редагувати та форматувати текстові документи. Найбільш популярним та потужним серед них можна назвати Microsoft Word.

Основне призначення MS Word – професійна робота зі створення, редагування й макетуванню текстових документів. За його допомогою можна створювати будь-які документи та друкувати їх в електронному вигляді або у вигляді друкованих копій.

Основні можливості Word:

– редагування та форматування тексту;

– вставка графічних об’єктів;

– верстання документа;

– створення веб-публікацій;

– опрацювання даних та засоби автоматизації;

– інтеграція програм Microsoft Office;

– робота з табличними даними;

– вставка математичних формул;

– вставка гіперпосилань;

– установка захисту на документи.

Після запуску програми MS Word відкривається вікно програми, основними елементами якого є: рядок заголовка, рядок меню, панелі інструментів, лінійки, полоси прокрутки, область задач, рядок стану (див.: рис. 2.1).

Рис. 2.1. Структура вікна текстового процесора MS Word

Загальні принципи створення документів для користувачів-початківців.

1. На початку роботи необхідно встановити потрібні параметри сторінки, абзацний відступ, обрати розмір та тип шрифту.

2. Спочатку набрати текст, а потім виконати форматування його окремих частин шляхом виділення та застосування відповідних інструментів.

3. Для документів зі складною структурою ефективним засобам форматування є таблиці. Усередині кожної комірки таблиці можна задати свої параметри форматування.

4. Не варто використовувати пробіли для вирівнювання елементів тексту, оскільки величина пробілу залежить від типу та розміру шрифту.

5. Не варто використовувати клавішу Enter для переходу на нову сторінку. Більш раціональним є виконання команди Вставка / Разрыв.

6. Не варто видаляти текст, якщо він неправильно відформатований. Завжди є можливість правильно його відформатувати.

7. Не варто виконувати перехід на новий рядок без початку нового абзацу клавішею Enter. Перехід на новий рядок Word виконує автоматично.

8. Слова, які часто повторюються, рекомендується вставляти з буфера обміну, попередньо скопіювавши їх у нього. Крім цього, можна використовувати метод „drag-and-drop” – слово, яке необхідно вставити в текст кілька разів, виділити, установити на нього курсор миші та, утримуючи клавішу Ctrl на клавіатурі, перемістити за допомогою миші в місце вставки.

Завдання й порядок виконання роботи

1. Завантажте текстовий процесор Word одним з відомих вам способів і перегляньте його меню. Занотуйте в зошит по 4 команди з меню Файл, Правка, Вид.

2. Перевірте наявність у вікні програми панелей інструментів Стандаpтная, Фоpматиpование, Рисование. Якщо вони відсутні, то встановіть їх за допомогою команди Вид / Панели инстpументов. Задайте вид документа Разметка страницы.

3. Перевірте наявність відображення лінійки на екрані, для цього виконайте команду Вид / Линейка.

4. Установіть параметри сторінки. Для цього виконайте команду Файл / Параметры страницы. У діалоговому вікні Параметры страницы на вкладці Поля встановіть: поле верхнее – 3 см, нижнее – 3 см, левое – 3 см, правое – 3 см, орієнтація сторінки – книжная. На вкладці Источник бумаги встановіть відстань від краю до колонтитулів – 1.25 см. На вкладці Размер бумаги встановіть розмір – А4.

5. Змініть шрифт та його розмір (наприклад, Times New Roman Cyr, 14). Для цього скористайтеся відповідними кнопками на панелі інструментів.

6. Задайте режим автоматичного переносу слів. Для цього виконайте команду Сервис / Язык / Расстановка переносов / Автоматическая расстановка переносов / ОК.

7. Задайте відступ першого рядка абзацу 1 см. Для цього пересуньте верхній трикутник на лінійці праворуч на 1 см або виконайте команду Формат / Абзац / Отступ первой строки.

8. Збережіть щойно створений документ в особистій папці під назвою lab1_прізвище.doc. Для цього виконайте команду Файл / Сохранить как.

9. Вставте в документ файл solomon.doc. Для цього виконайте команду Вставка / Файл. Шлях до файлу спитайте у викладача (вміст файлу див. у дод. А).

10. Визначте, скільки абзаців, слів і символів є у вставленому тексті. Для цього виконайте команду Файл / Свойства / Статистика / ОК.

11. Збережіть текст на диску. Для цього виконайте команду Файл / Сохранить.

12. Перевірте правопис і виправте помилки. Для цього скористайтеся відповідною кнопкою на стандартній панелі.

13. Задайте час автозберігання документа – 8 хвилин. Для цього виконайте команду Сервис / Параметры / Сохранение.

14. Задайте два паролі: для відкриття документа та для дозволу записувати зміни у файл (паролі занотуйте у звіт).

15. Збережіть файл і закрийте програму Word.

16. Завантажте програму Word і відкрийте щойно створений документ.

17. Абзаци тексту залийте кольоровим тлом на свій смак (меню Формат або відповідна кнопка на панелі інструментів).

18. Створіть буквиці в першому й другому абзацах (меню Формат). У діалоговому вікні задайте: розташування буквиці – у тексті, висота буквиці – 3 рядки.

19. Зліквідуйте захист паролями і збережіть текстовий документ з попередньою назвою.

20. Знову відкрийте документ lab1_прізвище.doc одним із відомих вам способів.

21. Змініть вид шрифту на Arial за допомогою меню вікна Word і, починаючи з нового абзацу, надрукуйте такий вислів Соломона Мудрого: „Всему свой час, и время всякому делу под небесами: время родиться и время умирать… время разрушать и время строить… время разбрасывать камни и время складывать камни… время молчать и время говорить”.

22. Установіть шрифт Times New Roman розміром 12 і надрукуйте у другому абзаці таке речення: „Мудрая жена устраивает дом свой, а глупая разрушит его своими руками”.

23. Скориставшись панеллю інструментів Форматирование, змініть шрифт 1-го речення у першому абзаці на Courier New розміром 16 пунктів.

24. Змініть шрифт 2-го речення 1-го абзацу на Impact, скориставшись меню Формат.

25. За допомогою панелі інструментів Форматирование установіть розмір шрифту заголовка 18 пунктів, а потім виділіть заголовок жирним підкресленим зеленого кольору, потім зніміть підкреслення.

26. Виділіть заголовок і задайте різні режими анімації тексту. Для цього виконайте команду Формат / Шрифт / Анимация. Потім зніміть анімацію.

27. Виконайте навколо заголовка тексту рамку синього кольору завтовшки 1.0 пт. Для цього виділіть заголовок та виконайте команду Формат / Границы и заливка… / Граница.

28. Змініть рамку на подвійну з тінню, а потім на пунктирну.

29. Розбийте текст на два розділи (за абзацами). Для цього виканайте команду Вставка / Разрыв / Новый раздел / со следующей страницы. Для цього встановіть курсор накінець першого абзацу та виконайте команду Вставка / Разрыв… / Новый раздел со следующей страницы.

30. Додайте нумерацію сторінок, номер на першій сторінці не ставте. Для цього необхідно виконати команду Вставка / Номера страниц….

31. Використовуючи Обычный режим подання документа на екрані, перегляньте наявність лінії розриву розділу. Для цього виконайте команду Вид / Обычный.

32. Перейдіть у Режим разметки документа, виконавши команду Вид / Разметка страницы.

33. Установіть за допомогою горизонтальної лінійки для 2-го абзацу: ліве поле – 5 см, праве поле – 3 см, перегляньте й занотуйте результати цієї дії.

34. Вилучіть лінію розриву між абзацами.

35. Вставте лінію примусового розриву тексту на сторінки між 1-м та 2-м абзацами. Для цього поставте курсор накінець першого абзацу та натисніть комбінацію клавіш Ctrl+Enter.

36. Увімкніть режим показу недрукованих символів (кнопка ¶ на панелі інструментів Стандартная) і перегляньте наявність лінії розриву в цьому режимі.

37. Вилучіть лінію розриву сторінки (виділіть її як текстовий фрагмент і натисніть клавішу Del). Вимкніть режим показу недрукованих символів.

38. Збережіть документ. Закінчіть роботу в програмі Word.

Контрольні питання [3]

1.Що таке настільна видавнича система і яке її призначення?

2.Як завантажується програма Word?

3.Для чого використовують текстовий процесор Word?

4.З яких елементів інтерфейсу складається головне вікно програми Word і в чому їх призначення?

5.Які елементи має меню Файл і в чому їх призначення?

6.Які панелі інструментів має програма Word? Для чого їх використовують?

7.Для чого використовують смуги прокручування у Word?

8.Що таке статусний рядок у Word?