Завдання й порядок виконання роботи

1. Завантажте текстовий процесор MS Word.

2. Створіть шаблон для форми, показаний на рисунку 2.3. Для цього:

Рис. 2.3. Форма заказа для фотостудії „Шарм”

2.1. Виконайте команду Файл / Создать.

2.2. На панелі Создание документа виконайте команду Шаблоны / На моем компьютере…

2.3. У діалоговому вікні Шаблоны на вкладці Общие виберіть Новый документ і в полі Создать установіть перемикач Шаблон.

2.4. Натисніть кнопку OK.

3. Збережіть шаблон форми у своїй папці (не в системній папці Шаблоны!) з іменем zakaz_sharm.dot.

4. Оформіть у пустому шаблоні незмінювану частину форми – розмітку шаблона відповідно рис. 2.4 (використовуйте шрифт Times New Roman, 14 пт).

5. Створену розмітку шаблона окресліть прямокутником (панель Рисование). Можливо, прямокутник закрив собою розмітку шаблона. У вікні Формат автофигуры (контекстне меню прямокутника) вимкніть заливку прямокутника.

6. Увімкніть панель інструментів Формы (Вид / Панели инструментов / Формы).

7. Вставте в шаблон три текстові поля: Ім’я, Адреса та Телефон. Для цього:

7.1. Установіть курсор у відповідну комірку таблиці, де повинно бути розташовано поле.

Рис. 2.4. Розмітка шаблона форми

7.2. Натисніть відповідну кнопку на панелі Формы.

8. Подвійним клацанням миші на кожному полі викличте діалогове вікно Параметры текстового поля й установіть для них відповідні властивості:

• Ім’я – тип Обычный текст, максимальна довжина – 30 символів, у списку Формат текста оберіть варіант Первые прописные.
• Адреса – тип Обычный текст, максимальна довжина – 100 символів.
• Телефон – тип Обычный текст, максимальна довжина – 20 символів.

9. Для додавання у форму прапорця Кольорове фото виконайте:

9.1. Установіть курсор миші перед словом Кольорове.

9.2. На панелі Формы натисніть кнопку Флажок.

10. Викличте вікно властивостей Параметры флажка і встановіть для нього Размер флажка – авто, Состояние по умолчанию – Снят.

11. Аналогічно додайте до шаблона прапорець – Кольоровий слайд.

12. Додайте до шаблона форми поле зі списком. Для цього:

12.1. Установіть курсор миші після слів Заказ прийняв і натисніть кнопку Поле со списком на панелі Формы.

12.2. Визвіть вікно властивостей Параметры поля со списком і в рядку Элемент списка наберіть перше прізвище.

12.3. Натисніть кнопку Добавить або клавішу [Enter].

12.4. Аналогічно додайте до списку ще 3 прізвища.

12.5. За допомогою кнопок Порядок розташуйте елементи списку за алфавітом.

13. Для активізації форми та захисту її незмінних елементів установіть захист. Для цього натисніть кнопку Защита формы.

14. Збережіть шаблон форми з унесеними змінами.

15. Закрийте всі вікна документів і створіть примірник своєї форми на базі збереженого шаблона. Для цього:

15.1. Відкрийте створений шаблон zakaz_sharm.dot.

15.2. Заповніть усі поля шаблона документа даними.

15.3. Збережіть створену форму з ім’ям sharm.doc.

16. Змініть шаблон форми zakaz_sharm.dot за зразком (див.: рис. 2.5).

Рис. 2.5. Зразок зміненого шаблона форми zakaz_sharm.dot

Для цього необхідно:

16.1. Викликати контекстне меню файлу zakaz_sharm.dot і виконати команду Открыть.

16.2. Зняти захист шаблона форми.

16.3. Унести відповідні зміни за зразком. Установити такі властивості текстового поля: тип – дата, формат дати – dd.MM.yyyy.

16.4. Захистити шаблон форми.

16.5. Зберегти внесені зміни.

17. Закрийте всі вікна документів і створіть примірник своєї форми на базі оновленого шаблона. Для цього:

17.1. Відкрийте оновлений шаблон zakaz_sharm.dot.

17.2. Заповніть усі поля шаблона документа даними.

17.3. Збережіть створену форму з ім’ям sharm_1.doc.

18. Виконану роботу здайте на перевірку викладачеві.

Контрольні питання [6]

1. Які документи називають шаблонами?

2. З яким розширенням зберігаються файли-шаблони?

3. Якими способами можна створити власні шаблони?

4. Як створити власний шаблон на основі існуючого документа?

5. Що таке „поле” у документі й чим воно характеризується?

6. Як уставити в документ поле? Типи (категорії) полів.

7. Що означає термін „електронна форма”?

8. Як створити електронну форму?

9. Які типи полів можна використовувати в електронній формі?
Як настроїти параметри полів електронної форми?

10. Як захистити електронну форму?

Лабораторна робота № 5
Створення Web-сторінок

Мета:

навчитися створювати, зберігати, відкривати та переглядати веб-сторінки; ознайомитися з можливостями MS Word зі створення закладок та гіперпосилань і роботи з ними.

Теоретичні відомості

Веб-сторінка являє собою текстовий файл, що містить текст, ключові слова та дескриптори спеціальної мови розмітки гіпертексту Hyper Text Markup Language (HTML).

Гіперпосилання – виділений об’єкт, пов’язаний з іншим файлом, який реагує на натискання миші.

Створення веб-сторінок	Необхідно виконати команду Файл / Создать, в області завдань Создание документа обрати Создание / Веб-страница
Збереження веб-сторінок	Необхідно виконати команду Файл / Сохранить как веб страницу… (або Файл / Сохранить как у вікні збереження файлу в полі Тип файла обрати Веб-страница)
Оформлення веб-сторінок	Для оформлення веб-сторінки кольором необхідно виконати команду Формат / Фон і вибрати потрібний колір Або команду Другие цвета і в діалоговому вікні, що з’явиться, необхідно обрати один зі стандартних кольорів або визначити свій колір, вибравши вкладку Спектр. Або команду Способы Заливки і в діалоговому вікні Заливка необхідно вибрати потрібний колір і натиснути кнопку Ok. У якості фонового рисунка може бути одна з заготовок програми Word. Для того, щоб нею скористатися, необхідно виконати команду Формат/Тема.
Створення гіперпосилань	Необхідно виділити текст, який передбачається використовуватися як гіперпосилання. Виконати команду Вставка /Гиперссылка або натиснути кнопку Добавить гиперссылку на панелі інструментів Стандартная. У діалоговому вікні Добавление гиперссылки в текстовому полі Адрес: увести шлях до файлу та його ім’я або URL файлу або вузла, на який буде вказуватися посилання. Можна також указати шлях до файлу, натиснувши кнопку Поиск Файла. У діалоговому вікні Связать с файлом обрати потрібний файл.
Створення закладок	Гіперпосилання дозволяють пов’язувати не тільки цілі документи, але й фрагменти документів. Щоб позначити фрагмент документа використовуються Закладки – невидимі елементи, що мають ім’я та розташовуються у заданому місці документа. Для створення закладок необхідно виконати команду Вставка / Закладка… У вікні, яке відкрилося, необхідно дати ім’я закладці й натиснути кнопку Добавить. Ім’я закладки повинно розпочинатися з літери, можуть використовуватися цифри, але не повинно бути пробілів, наприклад, перш_заголовок.
Вставка гіперпосилань на елемент поточного документа (закладку)	У поточному документі необхідно додати закладку в тому місці, на яке потрібно посилатися. Потім виділити текст або об’єкт, який буде гіперпосиланням та виконати команду Вставка / Гиперссылка. У списку Связать c необхідно обрати параметр Место в этом документе й у списку вибрати заголовок або закладку.
Створення графічних гіперпосилань	Необхідно вставити рисунок, який буде використовуватися як гіперпосилання. Виділити рисунок та виконати команду Вставка / Гиперссылка. Виконати описані вище дії щодо створення гіперпосилань (див.: створення гіперпосилань).