Лабораторная работа №2. 1.1. Регистрация входящего документа (письма)

1. РАБОТА С ВХОДЯЩИМИ И ИСХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ

1.1. Регистрация входящего документа (письма)

1.1.1. Войдите в систему под логином «Документовед»

1.1.2. Войдите в папку «Документовед | Входящие» [ не «Личная папка Документовед»!!! ], создайте карточку документа, нажав на кнопку «Создать» на панели кнопок под строкой меню.

1.1.3. Заполните карточку следующим образом [ при внесении данных в поле «Корреспондент», необходимо нажать на кнопку с карандашом около этого поля, и создать в справочнике корреспондентов нового корреспондента ]:

1.1.4. Сохраните карточку, создайте файл следующего содержания (как на рисунке), прикрепите к карточке зарегистрированного документа созданный вами файл.

1.1. Отправка документа на резолюцию руководителю, передача документа на исполнение

1.1.1. Отправьте документ по маршруту «На резолюцию».

1.1.2. Войдите в систему под логином «Директор», откройте карточку документа и создайте поручение Исполнителю. Самостоятельно найдите кнопку, создающую поручение, заполните содержание поручения словами «Подготовить ответ», отправьте поручение Исполнителю, и подтвердите резолюцию, нажав на кнопку «Согласен».

1.2. Создание исходящего документа и отправка документа на согласование руководителю

1.2.1. Зайдя в систему под логином «Исполнитель», зайдите в карточку присланного директором документа, нажмите на кнопку «Отчитаться», и далее, найдя на панели кнопок при активной вкладке «Карточка» кнопку «Создать новый проект на базе данного документа», создайте проект документа «Исходящее письмо», чтобы отослать его руководителю на согласование.

1.2.2. К новой карточке прикрепите файл следующего содержания:

1.2.3. Отправьте карточку на согласование руководителю, отправив его по маршруту «На согласование».

1.2.4. Выполните согласование документа, войдя под логином «Директор»

1.3. Отправка документа на подпись

1.3.1. Отправьте документ на подпись, войдя под логином «Исполнитель», направив документ по маршруту «На подпись» директору.

1.3.2. Подпишите документ, войдя в систему под логином «Директор».

1.4. Отправка документа на регистрацию

1.4.1. Отправьте документ по маршруту «На регистрацию», войдя под логином «Исполнитель»

1.4.2. Зарегистрируйте документ под номером «Он 03-12-1», войдя под логином «Документовед»