Создание оглавления с использованием помеченных элементов

Для вставки полей TOC в документ используйте поле Пометить элемент оглавления.

1. Выделите первую часть текста, которую требуется включить в оглавление.

2. Нажмите клавиши ALT+SHIFT+O.

3. Выберите уровень в поле Уровень и нажмите кнопку Пометить.

4. Чтобы добавить дополнительные записи, выделите текст, щелкните в поле Элемент, а затем нажмите кнопку Пометить. По завершении добавления элементов нажмите кнопку Закрыть.

5. Щелкните место вставки оглавления.

6. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.

7. Откройте вкладку Оглавление.

8. Нажмите кнопку Параметры.

9. В диалоговом окне Параметры оглавления установите флажок Поля элементов оглавления.

10. Снимите флажки Стили и Уровни структуры.

О сносках и концевых сносках

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные, а для ссылок на источники — концевые сноски.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски.

Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок — линии, отделяющей текст документа от текста сноски.

Автоматическая нумерация

В Microsoft Word производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела. После ввода первой сноски в разделе последующие оформляются и нумеруются автоматически.

Просмотр и печать сносок

Чтобы увидеть сноски при просмотре печатного документа на экране, задержите указатель над знаком сноски в документе. Текст сноски появится над знаком сноски. При печати документа обычные сноски располагаются в указанных для них местах: либо в конце каждой страницы, либо сразу под текстом. В печатном документе концевые сноски также занимают указанные места: либо в конце документа, либо в конце каждого раздела.

Сноски на веб-странице

При представлении документа как веб-страницы сноски автоматически заменяются на гиперссылки, причем обычные сноски переносятся в конец веб-страницы. Если документ содержит также концевые сноски, они помещаются непосредственно за обычными. При этом в документ вставляются разделители, отделяющие основной текст от сносок и обычные сноски от концевых. В обозревателе измененные разделители сносок отображаются как короткие горизонтальные линии.