При создании нового документа используются установки шаблона Обычный до тех пор, пока не будут заданы новые параметры форматирования.
Абзац можно отформатировать как до ввода текста, так и после того, как текст уже введен. Если форматируется уже введенный текст, то абзацы, подлежащие форматированию, должны быть выделены. При форматировании одного абзаца достаточно перед началом форматирования установить в нем курсор.
MS Word предоставляет в наше распоряжение следующие средства форматирования абзаца:
- Команда Формат –> Абзац позволяет в одном окне диалога установить сразу все необходимые параметры форматирования абзаца.
- Команда Абзац из контекстного меню – дублирует действие команды главного меню.
- Панель инструментов Форматирование – установка каждого параметра осуществляется нажатием соответствующей кнопки. За один раз устанавливается только один параметр формата. Однако, если требуется изменить один элемент форматирования, данное средство позволяет сделать это быстрее, чем с помощью соответствующей команды меню.
- Горизонтальная линейка – используется для установки отступов и табуляции.
- Клавишные команды – аналогично кнопкам панели инструментов Форматирование позволяют ускорить изменение одного из параметров формата.