Любая информация коммерческая, деловая и бухгалтерская нуждается в защите от посторонних лиц. Практически и на фирме должен быть наведен порядок доступа к информации: кто из сотрудников имеет право доступа именно какому виду информации. По этому вопросу необходимо издать специальное распоряжение или приказ руководителя о порядке защиты и доступа информации внутри фирмы и какой порядок и кому можно представить информацию о деятельности фирмы.
К большому сожалению несмотря на наведение порядка проверки фирм со стороны государственных должностных лиц, многие требуют предоставить весь комплект документов о деятельности фирмы, которые во многих случаях не входят в их компетенцию. Поэтому категорически запретить предоставлять информацию посторонним лицам без разрешения руководителя.
Мы тщательно и многократно хотим предупредить руководителей о том, что информация - это товар, порой дороже Вашего имущества!
Особенно необходимо позаботится об информации, сохраняемых в памяти персонального компьютера. Поэтому необходимо предусмотреть систему защиты информации и приоритет доступа к информации на базе специальных программ.
ИНФОРМАЦИОННАЯ СПРАВКА О ФИНАНСОВОМ ПОЛОЖЕНИИ И ДЕЛОВОЙ РЕПУТАЦИИ
В многих случаях иностранный инвестор, банк или фонд от которых Вы ждете инвестиции, льготные кредиты или гранты непременно интересуются информацией о финансовом положении и деловой репутации Вашей фирмы. Поэтому Вам целесообразно подготовить следующую информацию:
- банковая справка о положительном сальдо Вашей фирмы;
- завершенный и регистрированный в налоговой инспекции квартальный или
годовой баланс фирмы;
- информационно-рекламные материалы, листы и буклеты о продукциях и услугах;
- информация о деловой репутации фирмы;
- послужной список руководителей и главных специалистов фирмы.
Вам также следует составить для себя подробную информацию о финансовом положении и деловой репутации (особенно порядочности и обязательности) партнеров как внутри республики, СНГ и за рубежом, с которыми Вы предполагаете сотрудничать или иметь договорные отношения.