Регламенты управленческих процессов

Запоминаем Оплата труда— способ определения размеров денежного вознаграждения за труд, подлежащего выплате работникам в соответствии с квалификацией работника, сложностью труда, условиями выполняемой работы, а также количеством и качеством (результатами) труда. Регламентирование оплаты труда (в организации) — деятельность работодателя по установлению системы, форм, размеров оплаты труда и решению иных вопросов, от которых зависит гарантированность права работника на своевременное и полное получение заработной платы в соответствии с законодательными и локальными нормативными актами. Регламентирование поощрения (работников в организации) — деятельность работодателя по установлению системы, форм и видов выражения общественного признания результатов труда работников, успехов и достижений в трудовой деятельности. Регулирование документооборота — установление порядка движения документов между источниками и приемниками содержащейся в них информации. Визирование — один из этапов подготовки документа, проставление подписи на документе официальным лицом, означающей его согласие с содержанием данного документа, подтверждение или разрешение действий; виза, помимо установленных реквизитов, может заверяться печатью, штампом.

Записываем

Изучаем

1. Система оплаты труда работников в организации основывается на государственных законодательных, отраслевых нормативных, локальных нормативных актах и включает в себя:

– структуру оплаты труда,

– порядок установления и размеры должностных окладов, ставок заработной платы,

порядок установления и размеры выплат компенсационного и стимулирующего характера, социальных выплат и премий.

Положение об оплате труда должно содержать:

– указания на нормативные основания (Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих; Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих; законы и постановления, устанавливающие государственные гарантии по оплате труда; перечень видов выплат компенсационного и стимулирующего характера, установленный действующим законодательством РФ и т.п.);

– принципы и порядок установления должностных окладов и всех видов выплат;

– особенности оплаты труда отдельных категорий работников;

– порядок формирования фонда оплаты труда и выплаты заработной платы и др.

2. Одним из видов вознаграждения за труд, подлежащих регламентации в форме локального нормативного акта, является премирование (или материальное поощрение, материальное стимулирование). Структура и содержание положения о премировании (материальном поощрении, материальном стимулировании) определяются аналогично положению об оплате труда.

3. В статье 191 ТК РФ предусмотрено, что работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации, а также уставами и положениями о дисциплине.

Регламентация деятельности по поощрению работников включает разработку системы поощрения и ее оформление в виде локального нормативного акта (или нескольких актов).

Положение о поощрении работников организации должно содержать:

– виды поощрений (в зависимости от характера — материальные и моральные);

– принципы применения поощрения (индивидуальный, коллективный);

– порядок принятия решения о поощрении работника или персонала подразделения (оформляется приказом руководителя или решением коллегиального органа);

– показатели оценки эффективности и результативности труда для отдельных видов поощрения как структурных подразделений, так и работников;

— порядок представления работников к поощрению.

4. Система регламентов организации с целью поощрения работников за достижения в труде может включать Положение о корпоративных наградах (нагрудных знаках отличия, почетных званиях и других внутрифирменных символах общественного признания). Структура и содержание данного документа определяются аналогично положению о поощрении (устанавливаются виды наград, критерии и порядок представления работников к награждению, принятие решения о награждении и порядок вручения наград).

5. Важной функцией управления является нормативное регулирование документооборота в организации, так как это позволяет рационализировать информационные потоки, оптимизировать деятельность взаимосвязанных структурных подразделений. С этой целью в организации создаются документы с наименованием «порядок» (документооборота, делопроизводства и т.п.) или «карта процедур». Данные локальные нормативные акты разрабатывается на основе детального описания последовательности действий при выполнении каких–либо функций или прохождения документов (табл.).