Причитающиеся за возвращенный неиспользованный проездной документ средства выплачивают пассажиру, предъявившему удостоверяющий личность документ, реквизиты которого указаны в пятой строке проездного документа. Полная стоимость проезда возвращается не позднее, чем за 8 ч до отправления поезда (ст. 83 Устава, ст. 25 Правил оказания услуг). При сроке менее 8 ч, но более 2 ч возвращают полностью стоимость билета и половину стоимости плацкарты. При возврате менее чем за 2 ч до отправления пассажиру выплачивается только стоимость билета. Также при возврате проездного документа в течение 12 ч после отправления поезда возвращается стоимость билета (ст. 13 Правил оказания услуг).
После набора текста запрос отправляют в систему. На экран выводятся справка о возврате и сумма, которая будет возвращена пассажиру с учетом удержаний из тарифа и сбора за возврат. Если пассажир согласен оформлять операцию возврата, то ответ системы оформляют на бланке «Квитанции разных сборов».
Возвращаемую сумму прописью с большой буквы билетный кассир должен написать на бланке. Если возвращается сумма в рублях без копеек, то обязательно следует указывать «00 копеек». Билетный кассир после суммы прописью ставит свою подпись. Пассажир должен расписаться за полученную сумму денег. Если вдруг в отчете билетного кассира попадется бланк квитанции разных сборов, в котором не будет прописью указана выплаченная сумма либо не будет обнаружена подпись пассажира, то на всю эту сумму будет выставлен начет. Билетный кассир обязан погасить начет.
Пассажиру возвращают первый слой квитанции разных сборов и деньги. Возвращенный проездной документ следует перечеркнуть крест-накрест и сверху подклеить к нему второй слой КРС. Ни в коем случае не следует обводить сумму прописью или подписи, они должны быть заполнены под самокопирующий слой. Третий слой прикладывается к отчетности.
По проездным документам, оформленным в других государствах, следует обращаться для выплаты денег по месту приобретения.