Ситуация: можно ли выставлять прежние (старые) счета-фактуры в электронном виде с проставлением электронно-цифровых подписей

Примечание

Действующие форма счета-фактуры и Правила его заполнения утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (Приложение N 1).

О действующем порядке электронного документооборота счетов-фактур вы можете узнать в разд. 12.1.4 "Счета-фактуры в электронном виде. Формат, порядок выставления и получения (обмена)".

О действующих правилах оформления счетов-фактур в соответствии с Постановлением N 1137 вы можете узнать в разделе "Ситуация: Можно ли выставлять счета-фактуры в электронной форме (электронном виде) и проставлять на них электронные подписи?".

Согласно ст. 169 НК РФ счета-фактуры могли выставляться в электронном виде при наличии у сторон сделки совместимых технических средств и возможностей в соответствии с установленными форматами и порядком (абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ). Соответствующие изменения были внесены пп. "а" п. 4 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ и вступили в силу по истечении одного месяца со дня его официального опубликования (ч. 1 ст. 10 Закона N 229-ФЗ). Закон был опубликован в "Российской газете", N 169, 02.08.2010.

Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи был установлен позднее - Приказом Минфина России от 25.04.2011 N 50н. В то же время форматы счета-фактуры, а также журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж в электронном виде, соответствующие Постановлению N 914, не были утверждены ФНС России.

Таким образом, выставлять в электронном виде счета-фактуры по форме, утвержденной Постановлением N 914, было нельзя. А в случае выставления таких счетов-фактур проверяющие могли отказать покупателю в вычете. Об этом свидетельствуют разъяснения контролирующих органов (Письма Минфина России от 07.07.2009 N 03-07-14/63, УФНС России по г. Москве от 23.01.2009 N 19-11/004827).

В то же время следует заметить, что некоторые суды вставали на сторону налогоплательщика и разрешали применять вычет по счетам-фактурам, подписанным электронно-цифровой подписью (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 13.06.2007 N Ф08-3289/2007-1356А).

Правоприменительную практику по вопросу о том, являлось ли нарушением использование счета-фактуры с электронной цифровой подписью и, как следствие, основанием для отказа в применении вычета по НДС, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.