Ситуация: может ли прежний (старый) счет-фактуру подписать уполномоченный представитель индивидуального предпринимателя

Примечание

Действующие форма счета-фактуры и Правила его заполнения утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (Приложение N 1).

О действующих правилах оформления счетов-фактур читайте в разделе "Ситуация: Может ли счет-фактуру подписать уполномоченный представитель индивидуального предпринимателя?".

Вопрос в отношении подписания счета-фактуры представителем предпринимателя спорный. По мнению контролирующих органов, за индивидуального предпринимателя в счете-фактуре не может расписаться его представитель (Письма Минфина России от 14.01.2010 N 03-07-09/02, ФНС России от 09.07.2009 N ШС-22-3/553@).

Свою позицию чиновники объясняют тем, что ст. 169 НК РФ не предоставляет индивидуальному предпринимателю права передачи полномочий на подписание счетов-фактур представителю. Такое право имеют только организации, что прямо следует из п. 6 ст. 169 НК РФ.

Однако, по нашему мнению, данный подход не вполне корректен. Дело в том, что любой налогоплательщик имеет право на участие в налоговых отношениях через своего представителя, если иное прямо не предусмотрено Налоговым кодексом РФ (п. 1 ст. 26 НК РФ). Запрет на подписание счета-фактуры представителем индивидуального предпринимателя ст. 169 НК РФ не содержит. И прямых оснований ограничительно толковать положения п. 6 ст. 169 НК РФ, в которых уточнен порядок передачи полномочий по подписанию счетов-фактур для организаций, нет.

Существует судебная практика, которая подтверждает правомерность такого подхода (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11.03.2008 N Ф08-949/08-334А).

Правоприменительную практику по вопросу о том, имеет ли право предприниматель наделять правом подписи счетов-фактур других лиц, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.

Кроме того, подписание счета-фактуры представителем предпринимателя не препятствует налоговым органам определить продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, ставку и сумму налога. А значит, не является основанием для отказа в вычете покупателю (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ).