Оборотные ведомости

Данные текущего учета можно увидеть и обобщить в оборотных ведомостях. Оборотные ведомости необходимы не только для обобщения данных текущего учета, но и для проверки записей на счетах БУ и оформления нового баланса. Оборотные ведомости составляют как по синтетическим, так и по аналитическим счетам. Для составления оборотных ведомостей необходимо знать начальные остатки (С_н) и обороты по дебету и кредиту по счетам БУ.

Таблица 5.

Оборотная ведомость по синтетическим

счетам бухгалтерского учета за март 20… года.

В оборотной ведомости по синтетическим счетам должно быть равенство итогов:

1. остатков на начало отчетного периода по дебету и кредиту (185000);

2. оборотов по дебету и кредиту за отчетный период (45000);

3. остатков на конец отчетного периода по дебету и кредиту (200000).

Равенство остатков на начало и конец отчетного периода обусловлено тем, что итоги синтетических счетов по дебету показывают сумму всех средств предприятия на начало или конец отчетного периода, а итоги по кредиту – сумму источников образования этих средств, т.е. они формируют баланс предприятия на начало и конец отчетного периода.

Равенство оборотов по дебету и кредиту счетов за отчетный период объясняется правилом двойной записи на счетах, при котором сумма по каждой операции записывается дважды: по дебету одного счета и по кредиту другого счета.

Равенство соответствующих итогов в оборотной ведомости имеет контрольное значение, т.к. свидетельствует о правильности записей на счетах БУ.

Но не все ошибки, допущенные в учете, выявляются при составлении оборотной ведомости по синтетическим счетам БУ, например, при пропуске операций равенство будет соблюдаться.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам также составляются для проверки правильности записей по аналитическим счетам. Итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам сверяют с итогами в оборотной ведомости по соответствующим синтетическим счетам. Они должны быть равны. Оборотные ведомости по счетам аналитического учета необходимы для контроля за наличием и движением отдельных видов имущества и их источников.

Таблица 6.

Оборотная ведомость по счетам аналитического

учета к счету 10 «Материалы»

Данная форма оборотной ведомости применяется для счетов, в которых показатели указываются в натуральных и денежных измерителях.

Для счетов, в которых применяются только денежные измерители, используются оборотные ведомости по форме, аналогичной форме оборотной ведомости по синтетическим счетам, например:

Таблица 7.

Оборотная ведомость к счету

«Расчеты с поставщиками и подрядчиками».