Записи в БД можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких полей по возрастанию или убыванию.
Порядок сортировки:
1. Поместить курсор в любую ячейку БД и выполнить команды меню Данные, Сортировка. Появляется окно Сортировка диапазона.
2. Выбрать необходимое поле для сортировки.
3. Выбрать переключатель - по возрастанию или убыванию.
4. Щелкнуть кнопку ОК.
Примечание. Сортировка по нескольким полям производится с использованием дополнительных пунктов окна Сортировка диапазона.
Применение команды Автофильтр