2015-04-08
196
Объектом управления (ОУ) разрабатываемой системы являются подразделения Донецкого национального университета, осуществляющие процессы регистрации абитуриентов, организации проведения вступительных испытаний, подготовки необходимой документации к зачислению.
Регистрация данных абитуриентов, организация проведения вступительных испытаний, подготовка документации к зачислению связаны с обработкой большого объема информации. Эта информация необходима для оперативного контроля процессов подачи заявлений абитуриентов, прохождения ими вступительных испытаний, подготовки документации к зачислению. Кроме того, такая информация является первичной информацией для других подразделений Донецкого национального университета. При функционировании в неавтоматизированном режиме наблюдается дублирование информации, с большими трудозатратами связано получение оперативной информации об абитуриентах, подавших заявления, о ходе и результатах вступительных испытаний. Все это обусловливает актуальность разрабатываемой системы «Приемная комиссия».
|
|
|
Входными документами ОУ «Приемная комиссия» являются:
1. Удостоверение личности
2. Справка о присвоении идентификационного налогового номера
3. Дополнительные сведения со слов абитуриента
4. Документ об образовании
5. Документ, который дает право на льготы
6. Грамота/справка об участии в предметной олимпиаде
7. Трудовая книжка
8. Военный билет
9. Направление-гарантия организации, предприятия или учреждения
10. Ведомость вступительного испытания
11. Правила приема
12. Приказ ректора о составе приемной комиссии
13. Прейскурант стоимости обучения
14. Приказ «О составе технических секретарей приемной комиссии»
15. Приказ «О составе комиссий для проведения вступительных испытаний»
16. Приказ «О составе апелляционной комиссии»
Выходными документами ОУ «Приемная комиссия» являются:
1. «Заявление о приеме на обучение»
2. «Заявление на перевод/восстановление»
3. «Представление на перевод/восстановление»
4. «Расписка о приеме документов»
5. «Опись личного дела»
6. «Вклейка в личное дело»
7. «Экзаменационный лист»
8. «Договор»
9. «Согласие на обработку личных данных»
10. «Экзаменационная ведомость»
11. «Протокол о допуске к участию в конкурсе»
12. «Рейтинговый список абитуриентов»
13. «Список абитуриентов, рекомендованных к зачислению»
14. «Приказ о зачислении»
15. «Выписка из приказа о зачислении»
16. «Приказ о допуске к ликвидации академической разницы»
17. «Приказ о переводе/восстановлении»
18. «Информация о ходе подачи заявлений»
19. «Информация о результатах вступительных испытаний»
20. «Оперативные данные о результатах приема»
21. «Информация о конкурсной ситуации по направлениям и специальностям»
22. Отчетная информация
