Таблицей называют цифровой или реже текстовый материал, сгруппированный в определенном порядке в колонки (графы), разделенные линейками.
Существуют некоторые общие правила оформления таблиц.
Таблицу рекомендуется размещать без переноса на другую страницу, при необходимости сократить ее можно изменить размер шрифта и межстрочного интервала. При оформлении таблицы используется размер шрифта на один меньше, чем кегль основного текста.
Таблица начинается с так называемого нумерационного заголовка для обеспечения связи таблицы с текстом: при ссылке в тексте достаточно указать таблица 3, и читатель легко найдет таблицу. Наиболее распространенная форма такого заголовка: слово Таблица, номер арабскими цифрами (без знака номера перед ним, без точки в конце), тематический заголовок, отделяемый от номера дефисом. Например:
Таблица 1.2 ― Объемы производства и продаж за 2009-2011 г.г.
Номер таблицы может быть сквозной через весь документ, или по-главный (в первой главе: Таблица 1.1, Таблица 1,2 и т.д.; во второй главе: Таблица 2.1, Таблица 2.2, Таблица 2.3 и т.д.). Если таблица единственная в издании или статье, ее нумеруют Таблица 1.
|
|
Тематический заголовок определяет тему и содержание таблицы, он выполняется строчными буквами (кроме первой прописной), выделяется шрифтом, обычно полужирным, без знаков препинания в конце.
Если таблица не умещается на одной странице, то над продолжением таблицы на новой странице ставится заголовок вида Продолжение таблицы 3 (если таблица на этой странице не кончается) или Окончание таблицы 3 (если таблица на этой странице кончается). Тематический заголовок над продолжением таблицы не повторяется.
Если все показатели в таблице выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение нужно помещать над таблицей справа.
Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки — со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.
Порядок расположения элементов одного заголовка принят такой:
а) словесное определение показателя,
б) буквенное обозначение показателя,
в) обозначение единицы,
г) указание об ограничении (от, до, не более, не менее). Например:
Длина S, м, Длина, 1 м,
не более м до
Заголовок В том числе обязателен в тех случаях, когда в строках таблицы показывают не все слагаемые, а только некоторые. Заголовок Итого употребляют для частных, промежуточных итогов, заголовок Всего — для общих итогов, суммирующих все слагаемые.
|
|
Например:
Таблица 3.1 ― Площадь нового жилого фонда Ростовской области
Наименование | Введено на 1 чел., кв. м | Ввод жилья, тыс.кв.м | ||||||
. | 2004 г. | 2010 г. | 2005 г. | 2006г. | 2007 г. | 2008 г. | 2009г. | 2010 г. |
Всего по области В том числе: | 0,26 | 0,4 | 1200,8 | 1307,4 | 1438,1 | 1650,0 | 1765,0 | 1880,0 |
Ростов-на-Дону | 0,55 | 0,94 | 620,0 | 680,0 | 750,0 | 820,0 | 950,0 | 1000,0 |
Азов | 0,27 | 0,54 | 22,0 | 29,6 | 32,1 | 34,2 | 38,7 | 44,9 |
Волгодонск | 0,21 | 0,4 | 37,2 | 41,0 | 45,9 | 52,4 | 60,3 | 69,3 |
Новочеркасск | 0,17 | 0,41 | 40,0 | 42,8 | 46,2 | 59,3 | 63,4 | 70,6 |
Таганрог | 0,23 | 0,58 | 70,1 | 89,8 | 114,6 | 130,5 | 136,1 | 160,5 |
Шахты | 0,14 | 0,26 | 34,9 | 41,2 | 59,5 | 60,7 | 63,1 | 65,1 |
Графы в шапке таблицы могут быть пронумерованы, если на них есть ссылка в тексте или, при сложной структуре заголовка, для переноса номеров вместо заголовка на следующую страницу в продолжающейся таблице.
Например, если предыдущая таблица не умещается на странице, то она оформляется так:
Таблица 3.1 ― Площадь нового жилого фонда Ростовской области
Наименование | Введено на 1 чел., кв. м | Ввод жилья, тыс.кв.м | ||||||
. | 2004 г. | 2010 г. | 2005 г. | 2006г. | 2007 г. | 2008 г. | 2009г. | 2010 г. |
Всего по области В том числе: | 0,26 | 0,4 | 1200,8 | 1307,4 | 1438,1 | 1650,0 | 1765,0 | 1880,0 |
Ростов-на-Дону | 0,55 | 0,94 | 620,0 | 680,0 | 750,0 | 820,0 | 950,0 | 1000,0 |
Азов | 0,27 | 0,54 | 22,0 | 29,6 | 32,1 | 34,2 | 38,7 | 44,9 |
Продолжение таблицы 1 | ||||||||
Волгодонск | 0,21 | 0,4 | 37,2 | 41,0 | 45,9 | 52,4 | 60,3 | 69,3 |
Новочеркасск | 0,17 | 0,41 | 40,0 | 42,8 | 46,2 | 59,3 | 63,4 | 70,6 |
Таганрог | 0,23 | 0,58 | 70,1 | 89,8 | 114,6 | 130,5 | 136,1 | 160,5 |
Шахты | 0,14 | 0,26 | 34,9 | 41,2 | 59,5 | 60,7 | 63,1 | 65,1 |
Единицы физических величин пишутся в виде стандартного обозначения, без предлога в, отделяются от заголовка запятой. Например: Сумма, руб.
Графа Номер по порядку недопустима. При необходимости порядковые номера строк присоединяются к заголовкам боковика в первой графе (в примере ― у названий городов).
Ссылка на каждую таблицу в тексте обязательна. Таблица помещается после первой ссылки, возможно ближе к ней, а если таблица целиком не умещается на текущей странице, то не позднее следующей страницы.
Приложения
Материал, дополняющий основной текст или расширяющий объем приводимых фактических данных, помещают в приложениях. Приложениями могут быть, например, таблицы большого формата с результатами производственной деятельности фирмы, бухгалтерский баланс, расчеты, описание алгоритмов и программ решения задач, графический материал, и т.д. Приложения оформляют на листах А4, допустимы и другие размеры.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова ПРИЛОЖЕНИЕ и его обозначение.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, 3, Й, О, Ч, Ь, Ъ. Если в документе одно приложение, оно обозначается ПРИЛОЖЕНИЕ А.
Ниже обозначения в скобках указывается его характеристика: справочное, рекомендуемое или обязательное.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
В тексте документа на все приложения должны быть ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, они должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Ссылки на приложение оформляются следующим образом: «...смотри приложение А».
Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.