Название документа, назначение | № формы |
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу | Т-1 |
Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу | Т-1а |
Личная карточка работника - заполняется на каждого работника в одном экз., хранится в отделе кадров. | Т-2 |
Личная карточка государственного (муниципального) служащего | Т-2ГС (МС) |
Штатное расписание - содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. | Т-3 |
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника | Т-4 |
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу | Т-5 |
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу | Т-5а |
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику | Т-6 |
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам | Т-6а |
График отпусков | Т-7 |
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) | Т-8 |
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) | Т-8а |
Приказ (распоряжение) о поощрении работника | Т-11 |
Приказ (распоряжение) о поощрении работников | Т-11а |
Организация табельного учета и его назначение
|
|
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма Т-12 ) и Табель учета рабочего времени (форма Т-13 ) – применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма Т-13 – только для учета использования рабочего времени.
Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, всех случаях опозданий и неявок с указанием их причин. Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения и кадровой службы, а затем передаются в бухгалтерию. Отметку о неявках делают на основании соответствующих документах, например – листов временной нетрудоспособности и др.