Задание 3. Создание новых стилей и шаблонов

3.2 Использование стандартных шаблонов.

1. Выполните команды меню Файл – Создать. Откроется диалоговое окно Создание документа.

2. Щелкните на строке На моем компьютере и далее на вкладке Письма и факсы, а затем щелкните дважды на значке шаблона Стандартное письмо. Откроется новый документ созданный на этом шаблоне.

3. Щелкните на местозаполнителе адреса отправителя вверху и слева документа. Он выделится. Введите адрес отправителя: 443110, Самара, ул. Желябова 21 Нажмите клавишу Enter и введите Телефон: (846) 234-54-67.

4. Щелкните на местозаполнителе адреса получателя (ниже названия организации). Введите адрес получателя: Новые линии нажмите клавишу Enter и введите 121453, Санкт-Петербург, Фонтанка, 7. Нажмите клавишу Enter и введите Телефон: (812) 345-54-54.

5. Вместо слов Название организации введите название фирмы Наш институт. Не нажимайте клавишу Enter.

6. На панели инструментов щелкните на кнопке Автофигура и укажите на пункт Основные фигуры. Щелкните на кнопке Молния. Откажитесь от создания рисунка (нажмите Esc). Курсор примет вид крестика. Щелкните в области названия организации в области слов Наш институт. Автофигура вставится в документ.

7. Щелкните на стрелке кнопки Цвет заливки на панели инструментов Рисование. Выберите голубой цвет. Автофигура зальется голубым цветом

8. Щелкните правой кнопкой мыши на автофигуре. Появится контекстное меню. В контекстном меню выберите команды Порядок - Поместить за текстом. Автофигура переместится за текст.

9. Выполните команды меню Файл – Сохранить. Появится диалоговое окно Сохранение документа. Выделите текст в поле Имя файла и введите Шаблон_письма.

10. Щелкните на стрелке поля Тип файла и выделите из списка Шаблон документа. Значение в поле Папка автоматически заменится на Шаблоны.

11. Щелкните на кнопке Сохранить. Созданный Вами шаблон сохранится в виде файла с расширением.dot в папке Шаблоны.

12. Закройте окно документа.

3.2 Создание документа на основе шаблона.

1. Выполните команды меню Файл – Создать. На экране появится диалоговое окно Создание документа.

2. Щелкните на значке На моем компьютере, далее на вкладке Общие и там на шаблоне Стандартное письмо. Откроется новый документ, созданный на базе нашего шаблона.

3. Измените текст письма, добавив после основного текста следующее: МИР является членом международной организации NISPACee – сети университетов и высших учебных заведений, занимающихся подготовкой кадров для государственного и муниципального управления. Институт представляет ежегодно доклад-презентацию по своей деятельности в этой сфере. Нажмите клавишуEnter.

4. Щелкните право кнопкой на панели задач (в самом низу экрана) и выполните команду Окна слева направо.

5. Сохраните созданное письмо в своей папке под именем Письмо как документ Word.

Продемонстрируйте результат Вашей работы.