Многоуровневое БО: основные правила составления

Многоуровневое описание – это совокупность сведений об отдельных физических единицах, объединенных общим заглавием, представленных в наборе иерархически связанных библиографических записей.

Многоуровневое описание содержит два и более уровня. Его составляют на многочастный документ, либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа – один или несколько томов (выпусков, номеров, частей) многотомного, комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.

Многочастный документ – документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях – многотомный документ, комплектный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс.

Объектами многоуровневого описания являются:

1. Опубликованные и неопубликованные многочастные или продолжающиеся документы на любых физических носителях, состоящие из двух и более отдельных физических единиц (томов, выпусков, и т.п.).

2. Составные части документов и физические единицы каталогизации, в которые эти части входят (аналитическое описание).

К таким объектам относятся: многотомные документы, сериальные издания и другие продолжающиеся ресурсы; нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативно-технические документы, электронные ресурсы, опубликованные в двух и более частях на двух и более одинаковых либо разных физических носителях, комплекты микроформ; указатели и приложения к многочастному документу с самостоятельными заглавиями, изданные отдельными физическими единицами; объекты, представляющие составную часть физической единицы многочастного документа, в которую эта часть входит, а также указатели или приложения с самостоятельными заглавиями, неотделенные физически от тома (выпуска, номера) многочастного документа.

В наборе записей многоуровневого описания должны быть представлены записи двух иерархических уровней: одна запись первого уровня (общая часть) и не менее одной записи второго уровня (спецификация).

На первом уровне (в общей части) многоуровневого описания приводят сведения, общие для всех или большинства физических единиц – томов (выпусков, номеров), входящих в состав многочастного документа.

На втором уровне (в спецификации) многоуровневого описания приводят сведения, относящиеся к отдельным физическим единицам – томам (выпускам, номерам), входящим в состав многочастного документа.

Области и элементы описания любого уровня (первого, второго и последующих) приводят по правилам составления одноуровневого описания, с учетом некоторых особенностей. Пунктуация в многоуровневых описаниях определяется общими правилами. Заголовок может предшествовать описанию только в записи первого уровня многоуровневого описания или в записи второго уровня, являющейся общей частью серии / подсерии сериального издания. На втором и последующих уровнях в записях для физических единиц (спецификациях) заголовок не применяется (но соответствующие точки доступа в электронном каталоге должны формироваться). В записях второго уровня (спецификациях) область заглавия и сведений об ответственности в качестве первого элемента включает обозначение и номер тома (части, выпуска и т.п.) многочастного документа или основной порядковой единицы с ее последующими делениями сериального издания

После сведений первого уровня сведения последующих уровней записывают с новой строки или в подбор. При записи с новой строки в конце сведений каждого уровня ставят точку. При записи в подбор перед сведениями второго и последующих уровней ставят точку и тире.

На составные части документа делается аналитическое описание. К составным частям относятся: самостоятельное произведение; часть произведения, имеющее самостоятельное заглавие; часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации.

Документ, содержащий составную часть, является идентификатором публикации и именуется идентифицирующим документом.

Аналитическое БО включает: а) сведения, идентифицирующие составную часть; б) соединительный элемент (//); в) сведения об идентифицирующем документе; г) сведения о местоположении составной части в документе; д) примечания.

При составлении аналитической библиографической записи решение об использовании заголовка записи, как для составной части, так и для идентифицирующего документа, принимает библиографирующее учреждение. Как правило, в записи идентифицирующего документа заголовок не применяют.

Если сведения об ответственности составной части документа совпадают с заголовком библиографической записи, в аналитическом БО они могут быть опущены.

Знак «две косые черты» можно не приводить, если сведения о документе, в котором помещена составная часть, выделяют шрифтом или приводят с новой строки. В этом случае допускается употреблять термин, обозначающий физическую взаимосвязь: «В».

В аналитическом описании допускается точку и тире между областями БО заменять точкой.

Термин «многоуровневое» описание впервые введен в отечественные правила каталогизации и закреплен ГОСТом 7.1-2003. При внешнем сходстве формы вывода многоуровневого описания со сводным описанием имеются существенные отличия. Сводное описание в традиционных каталогах воспринимается как одна запись, состоящая из нескольких частей, в то время как многоуровневое описание – это не одна запись, а набор иерархически связанных, но отдельных записей. Такая форма многоуровневого описания используется в электронном каталоге.