2015-04-17
3142
Индексирование должно содержать следующие взаимосвязанные процессы:
1. анализ содержания документа как объекта индексирования
2. выявление и отбор смысловых компонентов в содержании документа
3. принятие решения о составе поискового образа документа (ПОД)
4. оформление отобранных смысловых компонентов как понятий в терминах индексирования в соответствии с системой грамматических средств данного ИПЯ
5. редактирование терминов индексирования в составе ПОД.
Последовательность процессов обязательна для всех видов индексирования. Первые три процесса (анализ содержания документа, являющегося объектом индексирования, выявление и отбор смысловых компонентов и принятие решения о составе ПОД) – общие для всех видов индексирования.
1. Анализ документа проводят по всем элементам, позволяющим выявить его содержание, идеологическую направленность (систему взглядов, идей, характеризующих какую-либо социальную группу, класс, политическую партию, общество), форму и назначение. Чтобы качественно повести индексирование, специалист должен выработать для себя программу анализа, позволяющую выявить основные и вспомогательные признаки. Для книг и брошюр – это титульный лист и его оборот, задняя крышка переплета, суперобложка (здесь надо обратить внимание на сведения об авторах, составителях, редакторах; наименование учреждения, организации, содержание издательской аннотации, классификационные индексы), оглавление или содержание, вступительная статья или предисловие, послесловие, указатели к содержанию (в особенности терминологические и предметные), приложения, список литературы, иллюстративный материал. Для других видов документов могут существенными другие элементы. Например, в географических картах – данные, помещенные в картуше (специальной рамке), а также на верхнем, нижнем, боковых полях карты.
В процессе анализа обязательно следует изучить библиографическое описание, при составлении которого могли быть выявлены и зафиксированы существенные для индексирования признаки оформления документа.
2. В основном содержании документа выделяют компоненты, отражающие его предмет (предметы) и аспект (аспекты) рассмотрения. Выделенные смысловые компоненты могут формулироваться предварительно в произвольной словесной форме.
Определение предмета и аспекта в содержании документа – обязательный этап как для предметизации, так и для систематизации.
Формулируя смысловые компоненты в произвольной словесной форме, выстраивается цепь понятий, последовательно отражающих основные и вспомогательные признаки (основные признаки – предмет и аспект его рассмотрения; вспомогательные – вид документа, хронологические, территориальные, языковые и другие характеристики содержания).
3 – 4. Принятие решения о составе ПОД и оформление терминов индексирования проводится в соответствии с правилами ИПЯ с необходимой глубиной, точностью и многоаспектностью.
Под глубиной индексирования понимается степень детализации, выраженная термином индексирования, в отношении к содержанию документа. Ex. Термин индексирования должен отражать содержание документа в целом.
Под точностью в индексировании понимается степень соответствия терминов индексирования правилам ИПЯ. Точность индексирования в большей части зависит от степени соответствия нормам и правилам общей методики индексирования.
Многоаспектность – степень отражения в термине индексирования всех существенных характеристик содержания документа.
6. При редактировании терминов редактирования проверяют соответствие отобранных смысловых компонентов содержанию документа, правильность оформления терминов индексирования в ПОД с учетом установленных между ними связей и отношений. Редактирование – обязательный, введенный в нормы процесс индексирования. Различаются два вида редактирования: методическое и контрольное (техническое). В первом случае проверяется и оценивается работа специалиста по выявлению существенных признаков в содержании документа, правильность принятия решения в виде терминов индексирования. В условиях автоматизированной обработки целесообразно определить каждому сотруднику личный номер, вести учет и анализ допущенных просчетов. Контрольное редактирование сводится в основном к корректировке оформления (форматирования) и расположения терминов индексирования в библиографической записи (на макете карточки или в принятом формате автоматизированной системы).
2. РАЗДЕЛ ПРЕДМЕТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
(Лекция)
1. Теоретические основы предметизации
2. Предметизационный информационно-поисковый язык
3. Общая методика предметизации
4. Авторитетные / нормативные записи предметных рубрик
5. Исторический обзор развития метода предметизации и предметного каталога
