Понимание проекта, как структурированного (информационного) объекта, подчиняющегося логическим суждениям и формальным правилам, является основой профессиональных методов управления проектами.
Структура – совокупность отношений между элементами системы, необходимых и достаточных для достижения цели.
Разбиение – разделение на составные части или категории, на более простые составные части, декомпозиция.
Структура разбиения, структурная декомпозиция – иерархический граф, узлы которого изображают элементы, а связи разбиение вышестоящего элемента на нижестоящие.
Процесс разбиения или декомпозиции направлен на выполнение нескольких задач:
• повышение точности оценок (легче оценить стоимость, время и ресурсы для отдельного компонента работы, чем для всей работы или результата целиком);
• облегчает контроль и измерение исполнения (дает вам основу для составления базового плана, относительно которого будет сравниваться текущее исполнение);
• обеспечивает точное назначение ресурсов и распределение ответственности (для получения отдельного результата могут потребоваться ресурсы с различным уровнем профессиональной подготовки)
|
|
Правила структуризации:
- Уровни декомпозиции различаются между собой степенью детализации. Каждый нижеследующий уровень содержит более уточненное описание результатов проекта, чем предыдущий.
- Связи всегда имеют вид «один к одному» (Каждый узел на более низком уровне связан только с одним узлом более высокого уровня)
- Элементы нижестоящего уровня образуют элементы вышестоящего уровня с использованием только логического «И».
- Исходя из первого правила суммарное значение характеристик проекта (объемы работ, стоимость, потребляемые ресурсы, количество исполнителей и др.) на каждом уровне структуры проекта должна совпадать.
- Совокупность элементов каждого уровня иерархии (декомпозиции проекта) должна представлять весь проект.
- Нижний уровень декомпозиции проекта должен содержать такие элементы работ, на основе которых могут быть определены количественные значения характеристик работ, необходимые и достаточные для оперативного управления проектом.
Методы структуризации проекта:
- Разработка сверху вниз (дедуктивный метод от общего к частному)
- Метод мозгового штурма (индуктивный метод) – определяются частные задачи, а затем происходит их обобщение.
Для структуризации проекта используют ряд специальных моделей:
• Дерево целей
• Дерево решений
• Дерево работ (Иерархическая Структура работ проекта (WBS))
• Структурная модель проекта по фазам жизненного цикла
|
|
• Организационная структура исполнителей по проекту(OBS)
• Матрица распределения ответственности
• Сетевая модель проекта
• Структура проекта
• Структура ресурсов
• Структура затрат
• Структура рисков
• Структура контрактов
На основе структурной модели проекта, дерева целей, организационного дерева и матрицы распределения ответственности строится сетевая матрица проекта.
Важной особенностью сетевой матрицы является наглядность.