Создать повторяющуюся встречу

Кроме встреч, которые происходят один раз, программ позволяет создавать встречи, повторяющиеся периодически, и которые могли бы быть представлены как ряд единичных, но это добавляет неудобства при работе с ними.

Для примера, создадим встречу, которая будет повторяться 30-го числа каждого месяца и иметь продолжительность один день. Для этого необходимо открыть пункт меню «Действие» и из него выбрать команду «Создать повторяющуюся встречу», - на экране отобразится окно задания параметров повторяющейся встречи.

Рассмотрим работу с ним и задание данных параметров.

В первой группе параметров задается время начала встречи и ее длительность, для чего необходимо последовательно задать время в выпадающих списках.

Откройте список «Длительность» и в нем выберите значение «Один день», задав его в списке щелчком левой кнопки мыши.

После этого необходимо задать время параметров повторения встречи.

Для начала установите значок повторения в левой части диалогового окна и после этого задайте дни повторения в правой части окна. Установите в левой части переключатель в положение «Ежемесячно» и после этого в правой части диалогового окна задайте число, в которое необходимо повторять встречу.

После того, когда эти параметры заданы, необходимо задать предел повторения в нижней части диалогового окна. Если нет конечной даты для встречи, то эти параметры не требуются изменять.

Нажмите кнопку «Ок» для завершения работы с окном повторяющихся встреч и задайте параметры самой встречи. В верхней строке вводится тема встречи, а в строке под ней – задается место встречи. При этом тема встречи вводится с клавиатуры, а место можно выбрать из выпадающего списка, для чего в нем должны присутствовать элементы.

После того, как заданы все параметры, необходимо задать временной промежуток встречи, задав ее начало и конец.

В списке «Начало» выберите дату встречи и после этого задайте время начала. Если встреча предполагается на весь день, то необходимо установить флажок «Целый день», - при этом пропадет выпадающий список задания времени.

Далее производится задание конца встречи.

Задайте оповещение встречи и после этого закройте форму «Сохранение встречи». Теперь она будет отображаться в календаре.