Понятие об официально-деловом стиле. Обязательные качества деловых бумаг

Официально-деловой стиль – это разновидность книжно-письменного литера­турного языка, которая обслуживает сферу официально-деловых отношений, т.е. от­ношений, возникающих между органами государства, между организациями или внут­ри них, между организациями и частными лицами в процессе их производственной, хо­зяйственной и юридической деятельности.

Реализуется этот стиль при составлении государственных актов, договоров, законов, официальных сообщений, документации различного характера и выполняет функцию сообщения. Сообщение регулирует социальные отношения, содержит инструкцию, разъясняет какие-либо нормы и правила.

Официально-деловой стиль применяется в различных документах. Документы (от лат. documentum – свидетельство, доказательство) – это пись­менные тексты, имеющие юридическую (правовую) значимость (закон, приказ, заявле­ние и др.).

Обязательными качествами деловых документов являются:

– предельная информативная направленность;

– точность и однозначность;

– стандартизация формы и языка изложения;

– достоверность и объективность;

– логичность (непротиворечивость и последовательность);

– краткость и лаконизм изложения;

– нейтральный тон изложения;

– соответствие нормам официального этикета, который проявляется в выборе устой­чивых форм обращения и соответствующих жанру слов и словосочетаний, в построе­нии фразы и всего текста.